31 بسته نامه تجاری
۳۱ بسته نامه تجاری
بهترین راه برای بستن نامه تجاری، ایجاد تعادل دقیق بین دوستانه و حرفه ای بودن است. نامه باید به گونه ای بسته شود که نشان دهنده تماس شخصی تری با نامه باشد، اما نباید خیلی رسمی یا غیر رسمی باشد.
در حالت ایده آل، شما به دنبال راهی برای بستن نامه هستید که باعث می شود نامه را ببندید. گیرنده احساس میکند که این یک پیام معتبر از طرف شماست، اما بدون اینکه نسبت به بقیه محتوای نامه تجاری خیلی آشنا یا نامناسب باشد.
برای کمک به بستن نامه تجاری، ما برخی از بهترین نمونه های بسته شدن نامه های تجاری را انتخاب کرد.
۳۱ بهترین نمونه های پایان نامه تجاری
یک نامه تجاری رسمی ابزار مهمی در برقراری ارتباط است و پایان نامه نیز به اندازه محتوا اهمیت دارد.
ما به برخی از بهترین راهها برای پایان دادن به نامهتان با بستههای حرفهای نگاه میکنیم تا هر بار تأثیر فوقالعادهای داشته باشید.
۱٫ Best
Best یک روش کلاسیک برای بستن نامه های تجاری است، زیرا مختصر، مؤدبانه است و مانند پایان نامه کمی شخصی تر است. برای زمینههای مختلف عالی عمل میکند، بنابراین میتوان از آن بهعنوان بستهبندی مناسب برای یک نامه استفاده کرد.
۲٫ با احترام
برای افزودن یک تماس شخصی تر و طولانی تر کردن پایان نامه، می توانید نامه را با “با احترام” ببندید. این بیشتر یک بسته شدن رسمی است و همچنین ارتباط شخصی تر با شخص را پیشنهاد می کند.
۳٫ بهترین آرزوها
بهترین آرزوها وقتی به خوبی کار می کنند که دنباله ای بنویسید و بخواهید یک پایان رسمی تری داشته باشید بدون اینکه غیرشخصی به نظر بیایید. “بهترین آرزوها” بیشتر یک پایان مودبانه است که هنوز هم سطحی از حرفه ای بودن دارد.
۴٫ امیدوارم این کمک کند
اگر به دنبال جملات پایانی برای حروف حرفه ای هستید، «امیدوارم این کمک کند» گزینه خوبی است. هنگامی که پاسخی ارائه کرده اید که شامل نوعی راه حل است یا به سؤالی که ممکن است شخص دیگر داشته باشد، پاسخ داده اید.
۵٫ امید به صحبت کردن به زودی
اگر به دنبال عبارات پایانی هستید که به گیرنده پیشنهاد می کند باید به زودی صحبت کند، “امیدوارم به زودی صحبت کنم” راه خوبی برای پایان دادن به نامه است. این به طور نامحسوس نشان می دهد که طرف مقابل باید به پیام شما پاسخ دهد و شما مشتاقانه منتظر صحبت با او هستید.
۶٫ با احترام
اگر به دنبال یک مراسم رسمی پایانی هستید، چیزی مانند “با احترام” به خوبی جواب می دهد. این حرفه ای و مودب است اما گزینه ای برای پاسخ باقی نمی گذارد. اگر میخواهید در ایمیلها کمی محکمتر عمل کنید، بدون اینکه خیلی بسته به نظر برسید، میتوانید از Kind Regards یا یک نسخه مانند Kindest Regards استفاده کنید.
۷٫ با احترام
برخی از بستهها مانند «با احترام» برای نوع خاصی از نامههای تجاری مانند نامههای همراه مناسبتر هستند. این روشی مودبانه برای پایان دادن به نامه بدون اشاره به آشنایی زیاد با مدیر استخدام است. برای یک نامه رسمی، بستههایی مانند با احترام به خوبی کار میکنند، چه در یک نامه فیزیکی یا یک ایمیل.
۸٫ با تشکر صمیمانه
اگر با شخصی کار کرده اید و از زحمات بسیار قدردانی کرده اید، یا کسی به سوالی پاسخ داده یا راه حلی ارائه کرده است، می توانید از این گزینه استفاده کنید. این یک راه خوب برای بستن نامه در یک محیط حرفه ای و پایان کلمه آخر نامه با یک یادداشت خوب است.
۹٫ با احترام
“Sincerely” به بهترین وجه به عنوان یک تبریک خنثی تر استفاده می شود که می تواند در هر نوع نامه رسمی، از جمله یک نامه پوششی یا سایر انواع نامه های تجاری و شخصی کار کند.
۱۰٫ . Take Care
یکی دیگر از گزینههای خوب بستن «مراقب باش» است، اما نمیتوانید در هر تنظیماتی از آن استفاده کنید. این نسبت به برخی از گزینههای دیگر رسمیتر نیست، بنابراین از آن در نامههای شخصیتر یا هنگام نوشتن با شخصی که کاملاً حرفهای میشناسید، استفاده کنید.
۱۱٫ با تشکر از شما برای وقت شما
شما می توانید از این عبارت پایانی هنگام نوشتن یک ایمیل بعدی، مانند بعد از مصاحبه یا با مشتری تماس بگیرید این نشان می دهد که از برنامه آنها و زمانی که برای صحبت با شما اختصاص داده اند قدردانی می کنید.
۱۲٫ با احترام
برای بسته شدن نامه ای که کمی رسمی تر است، اما همچنان شخصی به نظر می رسد، افزودن کلمه “گرم” می تواند کمک کننده باشد. این روشی گویاتر برای امضای نامه است بدون اینکه برای یک نامه تجاری بسیار زیاد به نظر برسد.
۱۳٫ آرزوهای گرم
به طور مشابه، این روش دیگری برای پایان دادن به نامه با یک یادداشت رسمی کمتر بدون از دست دادن حرفه ای بودن است. همچنین به عنوان راهی برای بستن تبریک تعطیلات، به ویژه در تاریخ خاصی مانند کریسمس و سال نو، به خوبی عمل می کند.
۱۴٫ با تشکر
یک راه دیگر برای نشان دادن قدردانی، علامتی مانند «با تشکر» در نامههای تجاری که در آن شخصی کمک بزرگی کرده یا کمکهای قابل توجهی کرده است عالی است. این نشان دهنده قدردانی و توجه شما به دستاوردهای آنها بوده است.
۱۵٫ با وفای شما
«با وفاداری شما» کلمات خوبی برای پایان دادن به حروفی هستند که ماهیت رسمیتری دارند. این نشانهای است که با شخصیت و در عین حال حرفهای است و کمی متفاوت از سلامهای دیگر است، بنابراین منحصربهفردتر است.
۱۶٫ مال شما Truly
این نوع بستن بهتر است برای کسی که به خوبی میشناسید استفاده شود، و این یک بسته شدن رایگان است که از برخی دیگر دوستانهتر به نظر میرسد. همچنین می تواند انتخاب خوبی برای ایمیل های مقدماتی و شبکه و ایمیل های مشتری باشد.
۱۷٫ با احترام
«با احترام» یک پایان پذیرفتنی جهانی است که بدون اینکه بیش از حد غیررسمی باشد، حسی از گرما را ارائه می دهد. برای اکثر انواع ارتباطات تجاری مناسب است.
۱۸٫ با قدردانی
این پایان زمانی عالی است که می خواهید قدردانی کنید. این کمی رسمیتر از «متشکرم» است و برای مواردی که پشتیبانی یا کمک را تأیید میکنید مناسب است.
۱۹٫ صمیمانه
«صمیمی» حس گرمی و صمیمیت را منتقل می کند و در عین حال لحن حرفه ای را حفظ می کند. برای نامههای تجاری که در آن رابطه صمیمانه با گیرنده دارید مناسب است.
۲۰٫ با سپاسگزاری
مشابه با “با قدردانی”، “با قدردانی” روشی صمیمانه برای ابراز تشکر صمیمانه است، به ویژه در شرایطی که گیرنده در کمک یا حمایت خود از او فراتر رفته است.
۲۱٫ در قدردانی
این اختتامیه یکی دیگر از تغییرات برای ابراز قدردانی است. این امر به ویژه در مکاتبات پس از یک رویداد، خدمات یا لطفی که می خواهید تلاش گیرنده را تصدیق کنید مؤثر است.
۲۲٫ Cheers
“Cheers” پایانی غیررسمی و شاداب تر است، مناسب برای ارتباطات تجاری در محیط های کمتر رسمی یا زمانی که یک رابطه غیررسمی ثابت با گیرنده دارید.
۲۳٫ بهترین ها
این پایان همه کاره، دوستانه و کمی شخصی تر است. برای طیف وسیعی از موقعیتها، از مکاتبات منظم تا خداحافظی، مناسب است.
۲۴٫ در Solidarity
در زمینه هایی که در آن از یک هدف یا یک مأموریت مشترک حمایت می کنید مفید است. “در همبستگی” یک بیانیه پایانی قدرتمند است که نشان دهنده وحدت و هدف مشترک است.
۲۵٫ نگاه به آینده
برای پیش بینی تعاملات یا نتایج آینده ایده آل است. “نگاه به آینده” لحن مثبتی برای پروژه های در حال انجام یا بحث های ادامه دار ایجاد می کند.
۲۶٫ تا زمان بعدی
این عبارت برای روابط تجاری مداوم که در آن ارتباط منظم انتظار می رود مناسب است. دلالت بر تداوم و پیش بینی تعاملات آینده دارد.
۲۷٫ با احترام
یک اختتامیه رسمی و محترمانه، “با احترام شما” برای برقراری ارتباط با مقامات ارشد یا در درخواست های رسمی که می خواهید سطح بالایی از احترام را منتقل کنید مناسب است.
۲۸٫ در سرویس
این بسته شدن برای نامههایی که در آن شما در حال ارائه کمک یا تأیید تعهد به یک پروژه یا هدف هستید ایدهآل است. این بر احساس وظیفه و فداکاری تاکید می کند.
۲۹٫ مشتاقانه در انتظار
در موقعیتهایی که مشتاقانه منتظر پاسخ یا رویدادی در آینده هستید، از «منتظر مشتاقانه» استفاده کنید. این نشان دهنده اشتیاق و انتظار است.
۳۰٫ با تعهد
مناسب برای ارتباطات تجاری که شامل پروژه ها یا تلاش های مشترک است. «با تعهد» بر فداکاری و قابلیت اطمینان شما تأکید دارد.
۳۱٫ گرما
«گرمی» یک بسته شخصی و دوستانه است که برای نامههای تجاری کمتر رسمی یا مکاتبات با همکاران آشنا مناسبتر است.
بستن نامه تجاری چیست؟
<. مکاتبات تجاری در مورد ایجاد ارتباط قوی با گیرنده است. بسته شدن نامه تجاری یک بسته شدن تکمیلی است که میتوانید از آن برای پایان دادن به نامه تجاری خود با یک یادداشت حرفهای استفاده کنید و در صورت انجام هرگونه اقدامی پس از دیدن پیام، به گیرنده پیام دهید.
نکاتی برای The Perfect. بسته شدن نامه تجاری
برای ایجاد یک اثر خوب یا ایجاد یک نامه خوب برای تجارت، مواردی باید گنجانده شود. و اگر تجربه زیادی در نوشتن چنین نامه هایی ندارید، یک الگوی نامه تجاری می تواند در ابتدا به شما کمک کند سپس می توانید به بهبود همه جنبه های نامه، از جمله پایان نامه ادامه دهید. در اینجا چند نکته برای بستن نامه تجاری عالی آورده شده است:
- برای نامه چاپی: I یک بسته رایگان، اطلاعات تماس، نام تایپ شده خود، و امضای دستنویس زیر آن را وارد کنید.
- برای یک ایمیل حرفهای: محتوا را با نکات مهم در پایان، نام تایپشده خود خلاصه کنید. ، عنوان، شماره تلفن و یک بسته شدن رایگان.
- اصلاح: همیشه قبل از ارسال، اشتباهات دستوری و هر گونه خطای آشکار را اسکن کنید.
- تماس بگیرید. برای اقدام: اگر میخواهید گیرنده پس از دیدن پیام شما اقدامی انجام دهد، از جمله CTA که به عنوان پایان کار عمل میکند (مانند «امیدوارم به زودی صحبت کنم»)، پیامی ظریف برای رسیدن به آن ارسال میکند. بیرون.
نکته ای برای بستن نامه تجاری بی نقص | نامه چاپی | ایمیل حرفه ای | |
---|---|---|---|
اجزاء | بسته شدن رایگان، اطلاعات تماس، نام تایپ شده، امضای دست نویس | خلاصه محتوا، تایپ شده نام، عنوان، شماره تلفن، بسته شدن رایگان | |
قالببندی | بسته شدن و اطلاعات تماس رایگان در انتها، نام را در زیر تایپ کنید | خلاصه محتوا، نام تایپ شده، عنوان، شماره تلفن، بسته شدن | |
تصحیح | برای اسکن ضروری است اشتباهات و خطاهای دستوری قبل از ارسال | مهم است قبل از ارسال، گرامر و وضوح را بررسی کنید | |
Call to Action | افزودن یک CTA ظریف برای گیرنده برای اقدام در نظر بگیرید | CTA را می توان گنجاند تا از گیرنده خواسته شود پاسخ دهد یا اقدامی انجام دهد | |
اهمیت | تصویر حرفه ای ایجاد می کند و حس شخصی را اضافه می کند | نکات کلیدی را خلاصه می کند و جزئیات تماس را ارائه می دهد |
بستن نامه های تجاری که باید از آنها جلوگیری کرد
برخی از بسته شدن باید در یک زمینه حرفه ای اجتناب شود زیرا ممکن است خیلی آشنا به نظر برسند و ممکن است غیرحرفه ای به نظر برسند. برای جلوگیری از آن، در اینجا برخی از بسته شدن نامه های تجاری وجود دارد که باید از آن اجتناب کنید:
- به هیچ وجه شامل بسته شدن نمی شود
- قوی>
- Thx/Regrds/دیگر چت صحبت می کنند
- عشق/عشق زیاد
- < قوی>ارسال شده از آیفون من
- Emojis
- مال شما
نتیجه گیری
در نتیجه، بسته شدن نامه تجاری نقش مهمی در ایجاد تأثیر ماندگار در گیرنده باید تعادلی بین حرفهای بودن و دوستانه ایجاد کند و باعث شود نامه معتبر و محترمانه احساس شود.
با رعایت نکات ارائه شده و استفاده از تجارت مناسب. با بسته شدن نامه، می توانید ارتباطات خود را تقویت کنید و روابط قوی تری با گیرندگان خود ایجاد کنید. به یاد داشته باشید که نامه خود را قبل از ارسال تصحیح کنید تا مطمئن شوید که بدون خطا است و پیام شما را به طور موثر منتقل می کند.
از نمونه هایی از بسته شدن نامه های تجاری، یکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با سبک ارتباطی شما و زمینه شما مطابقت دارد. نامه.
از بسته شدن غیرحرفهای و صحبتهای چت برای حفظ سطح رسمی در مکاتبات کاری خود اجتناب کنید.
یک بسته شدن نامه تجاری خوب میتواند تأثیر مثبتی بگذارد و حرفهای بودن شما را تقویت کند. در چشم گیرنده.
تصویر: $