۱۱ نمونه تبریک ایمیل
هنگام نوشتن ایمیل های حرفه ای، مهم است که از همان ابتدا تأثیر خوبی داشته باشید. این به این معنی است که برای ایجاد یک پیام خوب نوشته شده که واضح، مختصر و مؤدبانه است، وقت بگذارید.
اجازه دهید ابتدا ۱۱ نمونه مختلف از تبریک ایمیل را بر اساس موقعیت‌های مختلف بررسی کنیم. خیلی زود، ایمیل‌هایی می‌نویسید که به شما کمک می‌کند بهترین تاثیر ممکن را از خط آغازین داشته باشید!
۱۱ مثال‌های تبریک ایمیل
نمونه‌های تبریک زیر، تبریک‌های ایمیل رسمی و سرد را نشان می‌دهند. پیام تبریک ایمیل بعدی و موارد دیگر.
۱٫ تبریک ایمیل رسمی
تبریک ایمیل رسمی رایج ترین نوع است. می‌توان از آنها در موقعیت‌های مختلفی استفاده کرد، مانند زمانی که برای اولین بار با شخصی تماس می‌گیرید یا زمانی که رابطه شما حرفه‌ای است.
برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل رسمی عبارتند از «آقا/خانم عزیز» یا «آقای عزیز/ خانم. آقا.” به دنبال آن نام خانوادگی فرد یا «به چه کسی ممکن است مربوط باشد» می‌گویند.
۲٫ پیام تبریک ایمیل را دنبال کنید
اگر به کسی ایمیل می‌فرستید تا مکالمه قبلی را پیگیری کند، مهم است که از یک پیام تبریک ایمیلی مودبانه و حرفه‌ای استفاده کنید. برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل بعدی عبارتند از: «از وقتی که گذاشتید متشکرم»، «از کمک شما متشکرم» یا «از کمک شما سپاسگزارم.»
۳٫ احوالپرسی ایمیل غیررسمی
تبریک ایمیل غیررسمی کمتر از ایمیل های رسمی رایج است، اما می توان در شرایط خاصی از آن استفاده کرد. برای مثال، اگر به کسی که خوب می‌شناسید ایمیل می‌فرستید، مانند دوست یا یکی از اعضای خانواده، می‌توانید از لحن آشناتری استفاده کنید. برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل غیررسمی عبارتند از: «سلام»، «سلام» یا «سلام».
۴٫ سلام ایمیل سرد
ایمیل سرد ایمیلی است که برای گیرنده ای ارسال می شود که فرستنده را نمی شناسد. ایمیل های سرد اغلب برای مقاصد تجاری مانند تبلیغ یک محصول یا خدمات استفاده می شوند. هنگام ارسال یک ایمیل سرد، مهم است که از یک سلام مودبانه و حرفه ای استفاده کنید. برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل سرد عبارتند از: «آقا/خانم عزیز» یا «به چه کسی ممکن است مربوط باشد».
۵٫ ایمیل تبریک به چند نفر
هنگام ارسال ایمیل به چندین نفر، استفاده از یک تبریک مودبانه و حرفه ای بسیار مهم است.
برخی از نمونه هایی از تبریک ایمیل به چندین نفر عبارتند از: “آقایان عزیز/ خانم‌ها، «به کسانی که ممکن است مربوط باشد» یا «همه عزیزان». اگر اطلاعات تماس همه را دارید، مطمئن شوید که نام همه را در پیام تبریک ایمیل وارد کنید.
۶٫ ایمیل تبریک برای کشورهای مختلف
هنگام ارسال ایمیل به شخصی در کشوری دیگر، مهم است که از تفاوت های فرهنگی آگاه باشید. به عنوان مثال، در برخی از کشورها، استفاده از احوالپرسی رسمی مودبانه تلقی می شود، حتی زمانی که به شخصی که به خوبی می شناسید ایمیل می زنید.
در کشورهای دیگر، استفاده از احوالپرسی غیررسمی رایج تر است. قبل از ارسال ایمیل، حتماً درباره فرهنگ کشوری که ایمیل می‌فرستید تحقیق کنید.
۷٫ سلام پاسخ ایمیل
هنگام پاسخ به ایمیل، مهم است که از یک سلام مودبانه و حرفه ای استفاده کنید. برخی از نمونه‌های احوالپرسی پاسخ به ایمیل عبارتند از: “از ایمیل شما متشکرم”، “از درخواست شما متشکرم” یا “از پیام شما متشکرم”. اگر اطلاعات تماس فرستنده را دارید، مطمئن شوید که نام اصلی فرستنده را در پیام تبریک پاسخ ایمیل وارد کنید.
۸٫ زمان روز ایمیل تبریک
زمان روز همچنین می تواند بر لحن تبریک ایمیل شما تأثیر بگذارد. برای مثال، اگر صبح زود به شخصی ایمیل می‌فرستید، ممکن است بخواهید از احوالپرسی رسمی‌تری نسبت به زمانی که بعد از ظهر به او ایمیل می‌فرستید، استفاده کنید.
چند نمونه از زمان‌های روز. پیام های تبریک ایمیل شامل «صبح بخیر»، «بعد از ظهر بخیر» یا «عصر بخیر» است.
۹٫ با تشکر از شما ایمیل تبریک
چه زمانی با ارسال یک ایمیل تشکر، مهم است که از یک تبریک مودبانه و حرفه ای استفاده کنید. برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل تشکر عبارتند از: «از کمک شما متشکرم»، «ممنون از وقتی که گذاشتید» یا «از شکیبایی شما متشکرم».
همانطور که قبلاً ذکر شد، اگر اطلاعات تماس گیرنده اصلی را دارید، حتماً نام او را در پیام تبریک ایمیل تشکر کنید.
۱۰٫ پیام تبریک ایمیلی تبریک
هنگام ارسال ایمیل تبریک، مهم است که از یک تبریک مودبانه و حرفه‌ای استفاده کنید.
برخی از نمونه‌های پیام تبریک ایمیلی عبارتند از: «تبریک برای شغل جدیدتان»، «تبریک می‌گویم». در مورد ارتقاء خود، یا “موفقیت شما را تبریک می گویم.”
۱۱٫ تبریک ایمیل خداحافظی
از پیام تبریک خداحافظی اغلب زمانی استفاده می شود که فردی در حال ترک یک شرکت یا سازمان است. از این نوع ایمیل‌های تبریک می‌توان برای آرزوی موفقیت برای گیرنده در تلاش‌های آینده‌اش استفاده کرد.
برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل خداحافظی عبارتند از: «در شغل جدیدتان موفق باشید»، «با آرزوی بهترین‌ها برای شما»، یا “دلم برایت تنگ خواهد شد.”
خلاصه
| نوع تبریک ایمیل | توضیحات و مثال‌ها |
|---|---|
| رسمی ایمیل تبریک | در زمینه های حرفه ای استفاده می شود. مثال‌ها: “آقا/خانم عزیز”، “آقای/خانم/خانم عزیز [نام خانوادگی]”، “به چه کسی ممکن است مربوط باشد.” |
| پیگیری پیام تبریک ایمیل | از پست مکالمه قبلی استفاده شده است. مثال‌ها: “از وقتی که گذاشتید متشکرم”، “از کمک شما متشکرم”، “از کمک شما سپاسگزارم.” |
| برای گیرندگان آشنا. مثال‌ها: “سلام”، “هی”، “سلام.” | |
| ایمیل سرد با سلام | برای گیرندگان ناآشنا. مثال‌ها: “آقا/خانم عزیز”، “به چه کسی ممکن است مربوط باشد.” |
| ایمیل تبریک به چند نفر | برای ایمیل های گروهی. مثال‌ها: “آقایان/خانم‌های عزیز”، “به کسانی که ممکن است مربوط باشد”، “همه عزیزان.” |
| ایمیل تبریک برای کشورهای مختلف | به تفاوت های فرهنگی احترام بگذارید. توجه: قبل از ارسال، در مورد آداب و رسوم تبریک کشور خاص تحقیق کنید. |
| با سلام پاسخ ایمیل | |
| در هنگام پاسخ دادن استفاده می شود. مثال‌ها: “از ایمیل شما متشکرم”، “از درخواست شما متشکرم”، “از پیام شما متشکرم.” | |
| تبریک زمان از روز ایمیل | با زمان متفاوت است. مثال‌ها: “صبح بخیر”، “عصر بخیر”، “عصر بخیر.” |
| با تشکر از شما ایمیل تبریک | سپاسگزاری کنید. مثال‌ها: “از کمک شما متشکریم”، “ممنون از وقتی که گذاشتید”، “از شکیبایی شما متشکرم.” |
| تبریک ایمیل تبریک | موفقیت ها را جشن بگیرید. مثال‌ها: “تبریک به خاطر شغل جدیدتان”، “تبریک برای ارتقای شغلی شما”، “موفقیت شما را تبریک می‌گویم.” |
| سلام ایمیل خداحافظی | خداحافظ. مثال‌ها: «در شغل جدیدتان موفق باشید»، «بهترین‌ها را برای شما آرزو می‌کنم»، «دلمان برایتان تنگ خواهد شد.» |
چرا ایمیل می‌شود سلام مهم است؟
تبریک ایمیل به دلایل مختلفی مهم است :
- تنظیم می کند: لحن ایمیل را تعیین می کند و نشان می دهد که آیا ارتباط رسمی، دوستانه یا جایی در میان است.
- حرفه‌ای بودن را نشان می‌دهد: پاسخ‌های مودبانه و حرفه‌ای نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن شماست که در تعاملات تجاری و محل کار ضروری است.
- رابطه ایجاد می‌کند: احوالپرسی‌های شخصی به ایجاد ارتباط کمک می‌کنند. با گیرنده، روابط بهتری را تقویت می کند.
- تشویق نامزدی: یک تبریک جذاب باعث می شود که بقیه پیام خوانده شود و به آن پاسخ داده شود.
- سفارشی سازی: تطبیق تبریک برای گیرنده نشان دهنده توجه به آن است. جزئیات و علاقه شخصی.
- اثر اول مثبت: اولین خط ایمیل شما می تواند تاثیر قابل توجهی داشته باشد و یک برداشت مثبت یا منفی ایجاد کند.
- انتظارات را تعیین می‌کند: خوشامدگویی می‌تواند انتظاراتی را برای محتوای ایمیل ایجاد کند، خواه درخواست رسمی، به‌روزرسانی اطلاعاتی یا ارتباط معمولی باشد.
انعکاس حسن نیت: شروع با سلام و احوالپرسی مناسب نشان دهنده احترام و ادب نسبت به گیرنده است.
درک و بکارگیری این اصول باعث ایجاد ارتباطات ایمیلی می‌شود. مؤثرتر، محترمانه تر و متناسب با هر تعامل است.
چگونه موثرترین پیام تبریک ایمیل را انتخاب کنیم< /h2>
وقتی تصمیم می گیرید از کدام پیام تبریک ایمیل استفاده کنید، مهم است که به چه کسی می نویسید و زمینه ایمیل را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، یک تبریک رسمی برای یک ایمیل تجاری مناسب تر است تا یک ایمیل شخصی. در اینجا پنج نکته برای انتخاب بهترین و مؤثرترین پیام تبریک ایمیل برای پیام شما آورده شده است:
- این رابطه را در نظر بگیرید. در نظر گرفتن رابطه شما با گیرنده اولین قدم در انتخاب پیام تبریک ایمیل است. اگر برای کسی که خوب می‌شناسید می‌نویسید، می‌توانید از لحن آشناتری استفاده کنید. با این حال، اگر برای اولین بار با کسی تماس می گیرید یا رابطه شما حرفه ای است، بهتر است احتیاط کنید و به احوالپرسی رسمی تری پایبند باشید.
- مطابق ایمیل. . زمینه ایمیل نیز در خوشامدگویی شما نقش دارد. اگر یک ایمیل تجاری ارسال می کنید، بهتر است از یک تبریک رسمی تری نسبت به ایمیل شخصی استفاده کنید.
- لحن ایمیل. لحن ایمیل. ایمیل شما باید با تبریک انتخابی شما مطابقت داشته باشد. اگر یک ایمیل دوستانه ارسال می کنید، تبریک شما نیز باید دوستانه باشد. با این حال، اگر ایمیل رسمی‌تری ارسال می‌کنید، احوالپرسی شما نیز باید رسمی‌تر باشد.
- فرهنگ گیرنده.اگر برای شخصی با فرهنگ متفاوتی نامه می‌نویسید. ، مهم است که از تفاوت های فرهنگی در نحوه استفاده از پیام تبریک ایمیل آگاه باشید. برای مثال، در برخی فرهنگ‌ها، استفاده از نام‌های کوچک رایج‌تر است، در حالی که در برخی دیگر استفاده از نام‌های خانوادگی رایج‌تر است.
- رابطه شما با گیرنده.رابطه شما با گیرنده نیز در احوالپرسی شما نقش خواهد داشت. اگر برای کسی که خوب می‌شناسید می‌نویسید، می‌توانید از لحن آشناتری استفاده کنید. با این حال، اگر برای اولین بار با کسی تماس می گیرید یا رابطه شما حرفه ای است، بهتر است به یک احوالپرسی رسمی تری پایبند باشید.
نکاتی برای نوشتن پیام تبریک ایمیل
نوشتن پیام تبریک ایمیل می تواند مشکل باشد، اما چند نکته کلی وجود دارد که می توانید برای اطمینان از موثر بودن پیام تبریک خود از آنها پیروی کنید. در اینجا پنج نکته وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید تا مطمئن شوید که یک تبریک حرفه‌ای و ساده ایجاد می‌کنید:
آن را کوتاه و شیرین نگه دارید
لازم نیست پیام‌های تبریک ایمیل طولانی یا پیچیده باشند. در واقع، بهتر است آنها را کوتاه و شیرین نگه دارید. معمولاً یک «سلام» یا «سلام» ساده و به دنبال آن نام گیرنده کافی است.
از استفاده از علامت تعجب خودداری کنید
ممکن است در ایمیل، علامت تعجب بیش از حد معمولی یا حتی غیرحرفه ای باشد. احوالپرسی. اگر می‌خواهید اشتیاق را منتقل کنید، بهتر است این کار را در متن ایمیل انجام دهید.
به علائم نگارشی استاندارد پایبند باشید
استفاده از علائم نگارشی مناسب در هر ایمیلی مهم است، اما از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در احوالپرسی از استفاده از علائم نگارشی بیش از حد، مانند چندین علامت تعجب، یا استفاده از اختصارات غیررسمی، مانند “u” برای “you” خودداری کنید.
ایمیل خود را تصحیح کنید
قبل از اینکه «ارسال» را بزنید، مهم است که ایمیل خود را تصحیح کنید. این شامل تبریک و همچنین بقیه ایمیل می شود. یک اشتباه تایپی ساده می تواند معنای ایمیل شما را تغییر دهد و درک آن را برای گیرنده دشوار کند.
کلمات خود را با دقت انتخاب کنید
ایمیل یک شکل مکتوب ارتباط است، بنابراین مهم است که کلمات خود را با دقت انتخاب کنید این شامل تبریک و همچنین بقیه ایمیل می شود. از استفاده از اصطلاحات عامیانه یا اصطلاحات صنفی خودداری کنید و مراقب هرگونه زبان بالقوه توهین آمیز باشید.
سلام ایمیل یادآوری
هنگامی که ایمیل یادآوری ارسال می کنید، ضروری است که واضح، مؤدبانه و مودبانه باشید. مختصر. شما می خواهید که گیرنده به سرعت هدف ایمیل شما را درک کند. برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل یادآور عبارتند از: «فقط یک یادآوری سریع»، «پیگیری مکالمه قبلی ما»، یا «یک تلنگر ملایم در مورد جلسه ما». اگر ایمیلی برای ابراز قدردانی از کار، کمک یا محبت شخصی ارسال می‌کنید، این تبریک باید نشان دهنده قدردانی باشد. برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل قدردانی عبارتند از: «با تشکر صمیمانه»، «من واقعاً از تلاش‌های شما قدردانی می‌کنم» یا «مهربانی شما بسیار معنی دارد». برای پرسیدن سوال یا جمع‌آوری اطلاعات از کسی تماس بگیرید، سلام شما باید لحنی محترمانه داشته باشد. نمونه‌هایی از پیام‌های احوالپرسی ایمیل عبارتند از: «امیدوارم این برای شما خوب باشد»، «به دنبال راهنمایی شما در مورد…» یا «امیدوارم بتوانید در مورد… کمک کنید»
بازخورد ایمیل تبریک
اگر به دنبال ارائه بازخورد یا پیشنهاد هستید، محترمانه و سازنده بودن بسیار مهم است. پیام‌های خوشامدگویی برای ایمیل‌های بازخورد ممکن است شامل «اشتراک‌گذاری افکارم در مورد…»، «ارائه برخی بازخورد درباره…» یا «من ایده‌هایی در مورد… داشتم»
سلام ایمیل عذرخواهی
گاهی اوقات اشتباه می‌شود اتفاق می افتد، و شما باید یک ایمیل برای عذرخواهی بفرستید. در چنین مواردی، سلام شما باید نشان دهنده صداقت و ندامت باشد. نمونه‌هایی از تبریک‌های ایمیلی با عذرخواهی عبارتند از: «عملاً متأسفم»، «صمیمانه‌ترین عذرخواهی من برای…»، یا «می‌خواستم تاسف خود را در مورد… ابراز کنم. اگر کسی را به یک رویداد یا جلسه دعوت می کنید، سلام شما باید گرم و دعوت کننده باشد. برخی از نمونه‌های تبریک ایمیل دعوت عبارتند از: «شما صمیمانه دعوت شده‌اید»، «از حضور شما در… مفتخر می‌شویم» یا «به امید اینکه بتوانید به ما بپیوندید…»
غذاهای آماده
همانطور که می بینید، انتخاب درست تبریک ایمیل فوق العاده مهم است. این مانند دست دادن دیجیتالی شماست که اولین تاثیر قوی را ایجاد می کند. ما به ۱۱ نوع احوالپرسی مختلف، از رسمی گرفته تا غیررسمی و همه چیز در این میان نگاه کردیم. این رویکرد نشان می‌دهد که چگونه انتخاب کلمات مناسب می‌تواند ایمیل‌های شما را حرفه‌ای و مؤدبانه کند، متناسب با موقعیت و رابطه شما با شخصی که ایمیل می‌فرستید.
با استفاده از این نکات، ایمیل‌های شما توجه را جلب می‌کند و باعث ایجاد یک ارتباط دوستانه می‌شود. فورا لحن هر ایمیلی که ارسال می‌کنید فرصتی است برای نشان دادن اینکه چقدر قوانین ارسال ایمیل را درک می‌کنید و به آنها احترام می‌گذارید.
سوالات متداول: نمونه‌های خوشامدگویی ایمیل
خوش‌آمدگویی مناسب در ایمیل چیست؟
این بستگی به این دارد که آیا ایمیلی برای کسب و کار می نویسید یا برای استفاده شخصی. احوالپرسی رسمی تری برای تجارت مناسب است، مانند «آقای/خانم عزیز. اسمیت.” با این حال، در زندگی شخصی‌تان، می‌توانید از احوالپرسی آشناتری مانند «سلام جو» استفاده کنید.
چگونه یک پیام تبریک ایمیل حرفه‌ای را شروع می‌کنید؟
هنگام نوشتن ایمیل برای یک مخاطب حرفه ای، مهم است که پیام را با یک سلام مودبانه و محترمانه شروع کنید. چند نمونه از نحوه شروع حرفه ای ایمیل عبارتند از: «صبح بخیر»، «آقا/خانم عزیز. نام خانوادگی» و «سلام».
بهترین راه برای شروع ایمیل چیست؟
بهترین راه برای شروع ایمیل این است که مؤدب باشید و خودتان را مستقیماً از طریق ایمیل معرفی کنید. همان جمله اول می‌توانید چیزی شبیه این بگویید: «سلام، نام من ____ است و به شغلی که در وب‌سایت خود ارسال کرده‌اید علاقه‌مندم». این به شما کمک می‌کند تاثیر اولیه خوبی داشته باشید و به گیرنده نشان دهید که حرفه‌ای هستید.
تصویر: Envato Elements
