بهترین نرم افزار جلسات آنلاین برای مشاغل کوچک استفاده کنید

اگر چیزی را از طریق پیوندهای ما خریداری کنید، ممکن است ما از شرکای وابسته خود درآمد کسب کنیم. بیشتر بیاموزید.

اگر نیاز به میزبانی دارید جلسات با اعضای تیم از راه دور یا با مشتریان یا شرکای خارج از سازمان شما، داشتن یک نرم افزار جلسات آنلاین قابل اعتماد مناسب برای کوچک کسب و کار در محیط تجارت دیجیتال امروز ضروری است. انتقال به کار از راه دور و روند رو به افزایش همکاری‌های جهانی، این ابزارها را بیش از هر زمان دیگری حیاتی‌تر کرده است.

گزینه‌های متنوعی وجود دارد که نیازها و اندازه‌های مختلف کسب‌وکار را برآورده می‌کنند. از ارائه دهندگان VoIP (Voice over Internet Protocol) که قابلیت های کنفرانس صوتی را ارائه می دهند تا راه حل های کنفرانس ویدئویی جامع که از ویدیوی با کیفیت بالا، اشتراک گذاری صفحه و ویژگی های تعاملی پشتیبانی می کنند، طیف گسترده ای است.

هنگام انتخاب یک پلت فرم جلسه آنلاین، در نظر گرفتن چندین فاکتور مهم است. اول، اندازه و ماهیت جلسات خود: آیا به پلتفرمی نیاز دارید که بتواند گروه های بزرگ را به طور یکپارچه اداره کند یا جلسات کوچکتر و مشارکتی بیشتر مورد توجه شماست؟

بعد، استحکام فنی را در نظر بگیرید: آیا نرم افزار قابل اعتماد است و آیا کیفیت صوتی و تصویری خوبی را حتی با سرعت های مختلف اینترنت ارائه می دهد؟

کاربر پسند بودن آن همچنین مهم است، زیرا استفاده از این پلت فرم برای همه شرکت کنندگان، صرف نظر از تخصص فنی آنها، باید آسان باشد.

ویژگی‌های اضافی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، گزینه‌های ضبط، و قابلیت‌های یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای کسب‌وکار می‌توانند تجربه جلسه شما را بسیار افزایش دهند.

<با گزینه‌های مختلف در بازار، از بازیکنان مشهوری مانند Zoom و Skype برای کسب و کار گرفته تا پلتفرم‌های تخصصی مانند Adobe Connect و GoToMeeting، راه‌حلی وجود دارد که تقریباً با هر نیاز و بودجه مطابقت دارد.

ملاحظات کلیدی برای انتخاب نرم افزار جلسات آنلاین برای کسب و کار کوچک شما

هنگام تصمیم گیری در مورد بهترین نرم افزار آنلاین نرم افزار جلسه برای کسب و کار کوچک شما، مهم است که عوامل مختلفی را در نظر بگیرید. در اینجا فهرستی از ملاحظات کلیدی برای هدایت فرآیند تصمیم گیری شما آمده است.

• سازگاری با ابزارهای موجود:
  • قوی> اطمینان حاصل کنید که نرم افزار به طور یکپارچه با CRM، ایمیل یا سایر ابزارهای همکاری فعلی شما ادغام می شود.
  • سهولت استفاده: کاربر پسند بودن را برای میزبان و شرکت کنندگان در نظر بگیرید، به ویژه برای جلسات سریع یا بداهه.
  • کیفیت ویدیو و صدا: ویدیوی با کیفیت بالا و صدای واضح برای برقراری ارتباط موثر بسیار مهم است.
  • اشتراک گذاری صفحه و ویژگی‌های همکاری: به دنبال ویژگی‌هایی باشید که همکاری را افزایش می‌دهند، مانند اشتراک‌گذاری صفحه و ابزارهای تعاملی.
  • امنیت: برای محافظت از ارتباطات تجاری خود، نرم‌افزار را با اقدامات امنیتی قوی اولویت‌بندی کنید.
  • کارآمدی هزینه: ساختار قیمت گذاری را بر اساس بودجه و ارزش نرم افزار برای نیازهای کسب و کار خود ارزیابی کنید.
  • پشتیبانی مشتری: > پشتیبانی قابل اعتماد مشتری برای رسیدگی سریع به هرگونه مشکل فنی ضروری است.
  • مقیاس‌پذیری: نرم‌افزاری را انتخاب کنید که بتواند با کسب و کار شما رشد کند و در صورت نیاز شرکت‌کنندگان یا ویژگی‌های فزاینده را در خود جای دهد.

  

  روش ما: چگونه بهترین نرم افزار جلسات آنلاین را برای کسب و کارهای کوچک انتخاب کردیم

  برای کسب و کارهای کوچک، انتخاب نرم افزار مناسب برای جلسات آنلاین یک امر است. تعادل بین عملکرد، هزینه و سهولت استفاده. روش‌شناسی ما برای این انتخاب از مقیاس ۱ تا ۱۰ استفاده می‌کند که بر جنبه‌های بسیار مهم برای کسب‌وکارهای کوچک تمرکز دارد.

  نمره‌های بالاتر نشان‌دهنده ویژگی‌های مهم‌تر، مانند مقرون به صرفه بودن، سادگی و قابلیت اطمینان است. این رویکرد تضمین می‌کند که نرم‌افزار برتر در زمینه‌های ضروری برای کسب‌وکارهای کوچک، مانند طراحی کاربرپسند و قابلیت‌های یکپارچه‌سازی، در ارزیابی ما تاکید کافی دارد.

  هزینه-اثربخشی (۱۰/۱۰)

  مدل‌های قیمت مقرون‌به‌صرفه، از جمله ردیف‌های رایگان یا طرح‌های کم‌هزینه، برای کسب‌وکارهای کوچک ضروری هستند و این را به بالاترین اولویت تبدیل می‌کنند.

  سهولت استفاده (۹/۱۰)

  نرم افزاری که شهودی و آسان برای پیمایش است، منحنی یادگیری را کاهش می دهد و برای اطمینان از استفاده کارآمد از ارزش بالایی برخوردار است.

  کیفیت ویدیو و صدا (۹/۱۰)

  ویدئوی واضح و با کیفیت بالا و صدا برای برقراری ارتباط موثر، به ویژه در یک محیط حرفه ای، بسیار مهم هستند.

  قابلیت اطمینان و عملکرد (۸/۱۰)

  <عملکرد ثابت و قابل اعتماد با کمترین زمان خرابی یا مشکلات فنی برای حفظ عملیات تجاری کلیدی است.

  ادغام با سایر ابزارها (۸/۱۰)

  قابلیت ادغام با سایر نرم افزارهای تجاری ، مانند ایمیل، تقویم و ابزارهای مدیریت پروژه، ارزش قابل توجهی را اضافه می کند.

  ویژگی های امنیتی و حریم خصوصی (۷/۱۰)

  اقدامات امنیتی قوی برای محافظت از ارتباطات تجاری و اطلاعات حساس هستند. برای کسب‌وکارهای کوچک بسیار مهم است.

  مقیاس‌پذیری (۷/۱۰)

  نرم‌افزاری که می‌تواند با کسب‌وکار مقیاس‌پذیر باشد و در صورت نیاز کاربران بیشتری یا ویژگی‌های پیشرفته را در خود جای دهد، مهم است.

  ویژگی‌های همکاری (۶/۱۰)

  ابزارهایی که همکاری را تسهیل می‌کنند، مانند اشتراک‌گذاری صفحه، اشتراک‌گذاری فایل، و تخته‌های سفید تعاملی، بهره‌وری جلسه را افزایش می‌دهند.

  دسترسی به تلفن همراه (۶/۱۰)

  در دسترس بودن و عملکرد برنامه تلفن همراه برای برگزاری جلسات در حال حرکت برای انعطاف پذیری مهم است.

  پشتیبانی مشتری and Resources (6/10)

  پشتیبانی مشتری در دسترس و منابع جامع برای عیب یابی و راهنمایی برای مشاغل کوچک مفید است.

  گزینه های سفارشی سازی (۵/۱۰)

  امکان سفارشی کردن تنظیمات، مانند برندسازی و کنترل‌های جلسات، اگرچه کمتر حیاتی است، اما یک ویژگی مفید برای برخی از کسب‌وکارها است.

  این روش، کسب‌وکارهای کوچک را راهنمایی می‌کند تا نرم‌افزار جلسات آنلاین را انتخاب کنند که با نیازهای خاص آنها همسو باشد و مطابقت داشته باشد. محدودیت ها، اولویت بندی مقرون به صرفه بودن، سهولت استفاده، و کیفیت ارتباطات.

  با تمرکز بر این جنبه های کلیدی، هدف ما شناسایی راه حل های نرم افزاری است که هم کاربردی و هم برای کسب و کارهای کوچک در دسترس هستند و جلسات آنلاین یکپارچه را تسهیل می کنند. و همکاری‌ها.

  

  بهترین نرم افزار جلسات آنلاین

  اگر به دنبال راهی جدید برای میزبانی جلسات آنلاین برای کسب و کار کوچک خود هستید ، این ۱۴ گزینه را بررسی کنید.

  Zoho Meeting

  Zoho’s هم برای جلسات آنلاین و هم برای ارائه های بزرگتر قابل استفاده است. می توانید جلسات را از قبل برنامه ریزی کنید یا بلافاصله آنها را شروع کنید. همچنین می‌توانید به ویژگی‌های اشتراک‌گذاری صدا، ویدیو و صفحه نمایش و همچنین ضبط در صورت لزوم دسترسی داشته باشید.

  Nextiva

  Nextiva یک راه حل VoIP برای مشاغل است که گزینه های زیادی برای جلسات آنلاین قابل تنظیم در اختیار شما قرار می دهد. از ویژگی تماس صوتی می توان برای جلسات با اعضای تیم از راه دور یا حتی تماس با مشتریان یا شرکای خارج از سازمان استفاده کرد. اگر به خدمات ارتباطی دیگری نیز نیاز دارید، این یک راه‌حل عالی است، زیرا می‌توانید آنها را بسته‌بندی کنید و از یک ارائه‌دهنده دریافت کنید.

  GoToMeeting

  GoToMeeting ویژگی های کنفرانس ویدئویی و همکاری طراحی شده برای تیم های کوچک را ارائه می دهد. می توانید به سرعت جلسات را از طریق ایمیل، CRM یا سایر ابزارهای همکاری راه اندازی کنید. و این شرکت همچنین عملکرد پیام رسانی را ارائه می دهد تا بتوانید بین جلسات ویدیویی در تماس باشید.

  Skype for Business

  Skype for Business یک ابزار ارتباطی با چندین گزینه، از چت ویدیویی و صوتی گرفته تا پیام‌رسانی فوری است. برای راه‌حل کامل جلسه، می‌توانید جلسات را ضبط کنید و به همه برنامه‌های Microsoft خود در جلسه دسترسی داشته باشید.

  زوم

  Zoom کنفرانس ویدیویی را ارائه می دهد که شامل پیام رسانی بلادرنگ و ویژگی های اشتراک محتوا نیز می شود. اعضای تیم یا مشتریان شما می توانند از هر دستگاهی به جلسات بپیوندند، بنابراین برای مشاغلی با نیازهای انعطاف پذیر عالی است. همچنین شامل قابلیت ضبط و زمان‌بندی می‌شود.

  RingCentral

  RingCentral< /a> یک راه حل کنفرانس ویدیویی است که گزینه های پیام رسانی تلفنی و تیمی را نیز ارائه می دهد، بنابراین برای مشاغلی که به چندین ابزار ارتباطی در یک نیاز دارند، عالی است. برای راه‌اندازی آسان و ادغام با بسیاری از برنامه‌های شخص ثالثی که قبلاً استفاده می‌کنید، شناخته شده است.

  Join.me

  Join.me بستری رایگان برای میزبانی جلسات آنلاین در اختیار شما قرار می دهد. می توانید یک URL کاربر سفارشی تنظیم کنید و سپس در صورت نیاز از افراد دعوت کنید به جلسه شما بپیوندند. این برای کسب و کارهایی که نیاز به راه حل انعطاف پذیر دارند یا تیم های کوچکی که ممکن است نیاز به تنظیم جلسات لحظه آخری نسبتاً منظم داشته باشند، عالی است.

  Amazon Chime

  Amazon Chime راه حل آمازون برای ویدئو کنفرانس است. این یک ساختار پرداخت بر اساس تقاضا ارائه می دهد، بنابراین می تواند به مشاغلی که فقط نیاز به میزبانی جلسات آنلاین گاه به گاه دارند کمک کند. همچنین با امنیت AWS پشت آن همراه است.

  

  Cisco Webex

  Cisco کنفرانس ویدئویی را مستقیماً از برنامه دسکتاپ Webex ارائه می دهد. همچنین دارای ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند اشتراک‌گذاری صفحه، تماس و کار گروهی مداوم است.

  Adobe Connect

  Adobe Connect به شما امکان می دهد اتاق های مجازی ایجاد کنید که بتوانید آن ها را با نیازهای خاص جلسه خود سفارشی کنید. می‌توانید نام تجاری خود و سایر عناصر را وارد کنید، که اگر به طور منظم جلساتی را با مشتریان بالقوه میزبانی کنید، ممکن است مفید باشد.

  شلوار جین آبی

  جین آبی ویدئو، صدا و کنفرانس وب را با ابزارهای همکاری مانند اشتراک‌گذاری صفحه و ادغام با سایر ابزارهای همکاری ارائه می‌دهد. می‌توانید از هر دستگاهی به جلسات بپیوندید، بنابراین انعطاف‌پذیری را برای تیم‌های راه دور یا جلسات مشتری ارائه می‌دهد.

  Fuze

  Fuze ابزارهای ارتباطی مختلفی از جمله تماس، ملاقات، چت و اشتراک محتوا را ارائه می دهد. می‌توانید راه‌حل جلسه‌تان را دقیقاً بر اساس نیازهای تیمتان تنظیم کنید، چه نیاز به صدا، ویدیو، چت یا اشتراک‌گذاری صفحه داشته باشید.

  FreeConferenceCall.com

  FreeConferenceCall.com راه حل های رایگان برای کنفرانس ویدیویی، تماس صوتی و سایر اشکال همکاری ارائه می دهد. فضای ذخیره‌سازی محدودی در دسترس است، اما راه‌حل نسبتاً قابل تنظیم برای مشاغل کوچک است.

  Vonage

  یک ابر- راه حل مبتنی بر تلفن، Vonage به شما اجازه می دهد تا با استفاده از فناوری VoIP، جلسات را میزبانی کنید. همچنین می‌توانید از آن با ابزارهای مشترک مانند Microsoft Office و G Suite برای میزبانی جلسات سازنده استفاده کنید.

  <

  مقایسه نرم‌افزار جلسات آنلاین برای مشاغل کوچک

  انتخاب نرم‌افزار مناسب برای جلسات آنلاین برای کسب‌وکارهای کوچک بسیار مهم است. این جدول مقایسه جنبه‌های کلیدی پلت‌فرم‌های مختلف را بررسی می‌کند و به شما کمک می‌کند راه‌حلی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای ارتباطی راه دور کسب‌وکار شما مطابقت دارد.

  < th class="column-5">ویژگی منحصر به فرد

  < tr class="row-15 odd" readability="5">

  نام نرم افزار	کنفرانس ویدیویی	گزینه های یکپارچه سازی	ساختار قیمت گذاری
  جلسه زوهو	بله	محدود	بر اساس اشتراک	ایده آل برای ارائه ها و جلسات
  Nextiva	مبتنی بر VoIP	گسترده	قابل تنظیم	خدمات ارتباطی همراه
  GoToMeeting	بله	گسترده	بر اساس اشتراک	راه اندازی آسان از ابزارهای مختلف
  اسکایپ برای کسب و کار	بله	برنامه های مایکروسافت	مبتنی بر اشتراک	با مجموعه مایکروسافت ادغام می شود
  بزرگنمایی	بله	چند	متغیر	انعطاف پذیری بالا و سازگاری دستگاه
  RingCentral	بله	چند	مبتنی بر اشتراک	مشهور برای راه اندازی و ادغام آسان
  Join.me	بله	محدود	رایگان و پولی	نشانی اینترنتی سفارشی برای جلسات
  Amazon Chime	بله	اکوسیستم آمازون< /td>	در صورت تقاضا	پشتیبانی شده توسط امنیت AWS
  Cisco Webex	بله	چند	مبتنی بر اشتراک	ویژگی های پیشرفته مانند کار تیمی مستمر
  Adobe Connect	بله	محصولات Adobe	بر اساس اشتراک	اتاق های مجازی قابل سفارشی سازی
  شلوار جین آبی	بله	چند	مبتنی بر اشتراک	تمرکز بر ادغام ابزارهای همکاری
  فوز	بله	چند	قابل تنظیم	ابزارهای ارتباطی جامع در یک
  FreeConferenceCall.com	بله	محدود	رایگان با فضای ذخیره سازی	راه حل رایگان با گزینه های سفارشی سازی
  Vonage	بر اساس VoIP	Microsoft Office, G Suite	مبتنی بر اشتراک	راه حل تلفن و جلسه مبتنی بر Cloud

   

  <تصویر: $.com

  ---

  اطلاعات بیشتر در: مشاوره بیز کروناویروس، سخت‌افزار و ابزارک‌ها، نرم افزار و برنامه ها

  ---