Bullet Journal چیست؟ موارد استفاده برای شما کوچک کسب و کار
Bullet Journal چیست؟ موارد استفاده برای شما کوچک
کسب و کار
میلیونها «کار» در سرتان شناور است؟ پاسخ به ایمیلها، بهروزرسانی دادههای کارکنان، مرتبسازی موجودی، کسبوکارهای کوچک با کارهای بی پایان به صورت روزانه. برای اطمینان از اینکه هیچ یک از این وظایف مهم تجاری به ذهن شما نمی رسد و برای همیشه فراموش نمی شود، ممکن است عاقلانه باشد که نشریه گلوله.
Bullet Journal چیست؟
Bullet journal سیستمی است از ژورنال و یادداشت برداری با استفاده از نقاط گلوله. هدف سیستم گلوله یادداشت اطلاعات ورودی و وظایف روزانه است، به طوری که آنها پردازش، اجرا و فراموش نشوند.
< ژورنال های Bullet در قالب های بی شماری با سیستم های دیجیتال در حال حاضر موجود هستند. با این حال، بسیاری از کسب و کارها سیستم کاغذ و قلم قدیمی را ترجیح می دهند.
مزایای استفاده یک مجله Bullet برای کسب و کارهای کوچک
اداره یک کسب و کار کوچک مستلزم انجام وظایف و مسئولیت های متعدد است. ژورنال گلوله می تواند ابزاری قدرتمند برای کمک به سازماندهی، تمرکز و بهره وری شما باشد. در اینجا برخی از مزایای استفاده از bullet journal برای کسب و کار کوچک شما آورده شده است:
- مدیریت کارآمد: مجلات Bullet برای مدیریت سریع و کارآمد وظایف طراحی شدهاند. میتوانید وظایف، پروژهها و ضربالاجلهای مهم را در قالبی واضح و مختصر یادداشت کنید و مطمئن شوید که هیچ چیز از بین نمیرود.
- برنامهریز قابل تنظیم: مجلات Bullet بسیار قابل تنظیم هستند. شما می توانید ژورنال خود را متناسب با نیازها و اهداف خاص کسب و کار خود تنظیم کنید. فرقی نمیکند جلسات مشتری، جدول زمانی پروژه یا اهداف مالی را دنبال کنید، مجله گلوله شما میتواند مطابق با نیازهای منحصر به فرد شما باشد.
- راه حل مقرون به صرفه: صاحبان مشاغل کوچک اغلب با بودجه های محدود کار می کنند. بر خلاف برنامه ریزان گران قیمت یا ابزارهای دیجیتال، یک مجله گلوله هزینه بسیار کمی دارد. تنها چیزی که نیاز دارید یک دفترچه یادداشت و یک خودکار است که آن را به یک راه حل مقرون به صرفه برای سازماندهی ماندن تبدیل می کند.
- راه اندازی سریع و یادگیری: زمان برای کارآفرینان ارزشمند است. مجلات Bullet به حداقل تنظیمات نیاز دارند و یادگیری سیستم آسان است. جدا از چند نماد ساده، میتوانید فوراً و بدون منحنی یادگیری شیبدار، از ژورنال گلولهتان به طور مؤثر استفاده کنید.
- مدیریت وظایف بصری: داشتن یک تصویر بصری و آسان خواندن لیست کارها در نوک انگشتان شما امکان اولویت بندی فوری کارها را فراهم می کند. شما می توانید به سرعت آنچه را که هر روز نیاز به توجه دارد ارزیابی کنید، به شما کمک می کند سازماندهی شده بمانید و اطمینان حاصل کنید که کارهای مهم همیشه در رادار شما هستند.
- بازده و رضایت را افزایش می دهد: تکمیل وظایف و علامت گذاری آنها به عنوان ” انجام شد» در bullet journal شما می تواند بسیار رضایت بخش باشد. این حس موفقیت میتواند الهامبخش بهرهوری بیشتر باشد و به شما انگیزه دهد تا با اشتیاق به فهرست کارهایتان رسیدگی کنید.
- کسب و کار را در مسیر نگه میدارد: با یک ژورنال گلوله، میتوانید کارهای تجاری را دنبال کنید. ، رویه ها و پروژه ها به طور کارآمد. این به عنوان یک نقطه مرجع قابل اعتماد عمل می کند و از نادیده گرفته شدن یا نادیده گرفته شدن موضوعات ضروری تجاری جلوگیری می کند.
- قالب انعطاف پذیر : خواه تجربه لمسی قلم و کاغذ را ترجیح می دهید یا راحتی سازماندهی دیجیتال را ترجیح می دهید، مجلات بولت می توانند با ترجیحات شما سازگار شوند. اگر با جریان کاری شما سازگارتر است، میتوانید یک نسخه دیجیتالی را در یک سند word یا صفحهگسترده ایجاد کنید.
- بهزیستی ذهنی را افزایش میدهد: دانستن اینکه یک سیستم ساختاریافته برای مدیریت دارید. وظایف کاری شما می تواند استرس را کاهش دهد و رفاه ذهنی شما را افزایش دهد. با دانستن اینکه کسب و کارتان به خوبی سازماندهی شده است، می توانید با اطمینان به چالش ها بپردازید و از آرامش لذت ببرید.
مزایا | توضیحات |
---|---|
مدیریت کار کارآمد | مدیریت کار سریع و کارآمد تضمین می کند که فعالیت های تجاری مهم به خوبی سازماندهی شده اند. |
برنامه ریز قابل تنظیم | بسیار قابل تنظیم برای مطابقت با نیازها و اهداف خاص کسب و کار کوچک شما. |
راه حل مقرون به صرفه | یک بودجه- گزینه ای دوستانه در مقایسه با برنامه ریزان گران قیمت یا ابزارهای دیجیتال. |
راه اندازی و یادگیری سریع | |
تنظیم حداقل و سیستم آسان برای یادگیری، امکان استفاده فوری را فراهم می کند. | |
مدیریت وظایف بصری | قالبهای بصری و خوانا به اولویتبندی کارهای فوری کمک میکند. |
بازده و رضایت را افزایش می دهد | انجام وظایف در مجله می تواند بهره وری و رضایت بیشتر را القا می کند. |
کسب و کار را در مسیر خود نگه می دارد | وظایف، رویهها و پروژههای تجاری را بهطور مؤثر ردیابی میکند و از نظارتها جلوگیری میکند. |
قالب انعطاف پذیر | می توان آن را با اولویت های قلم و کاغذ یا دیجیتال تطبیق داد و انعطاف پذیری را ارائه می دهد. |
بهزیستی روانی را افزایش می دهد | با ارائه خدمات، استرس را کاهش می دهد و بهزیستی روانی را افزایش می دهد. ساختار و سازمان. |
<چگونه یک مجله گلوله بسازیم
ایده این است که همانطور که ژورنال نویسی و یادداشت برداری سنتی با محوریت جملات کامل و طولانی زمان می برد. ایجاد فهرستها و یادداشتهای انجامشده در نقاط گلولهای که به راحتی قابل دنبال کردن هستند، بسیار سریعتر ایجاد میشود.
ژورنال های Bullet را می توان با استفاده از زبانی به نام Rapid Logging تهیه کرد. گزارش سریع شامل چهار جزء است – موضوعات، شماره صفحه، جملات کوتاه و گلولهها.
مجلههای گلولهای با قالببندی صحیح، موضوعی را در گوشه بالای صفحه شامل میشوند. موضوع مربوط به وظایف موجود در صفحه به منظور شفاف سازی مدخل. به عنوان مثال، موضوع ممکن است «کارمندان» یا «فروش» باشد، که به موجب آن تمام اطلاعات وارد شده در صفحه به ترتیب مربوط به وظایف «کارمند» یا وظایف «فروش» است.
صفحات یک مجله گلوله نیز باید شماره گذاری شوند تا بتوان سریع و راحت به آنها ارجاع داد.
هر ورودی که در مجله قرار داده می شود. باید با جملات کوتاه، مختصر و عینی نوشته شود. سیستم ثبت سریع شامل نمادها/گلولههای مختلفی است که دستههای مختلف را در مجله، از جمله وظایف، رویدادها و یادداشتها نشان میدهند. یک گلوله “.” نشان دهنده وظایف است، رویدادها با “O” نشان داده می شوند، یک “_” نشان دهنده حقایق است.
چنین گلولههایی بخش مهمی از مجله هستند زیرا سازماندهی بصری را به دادهها میآورند و به شما کمک میکنند نه تنها دادهها و اطلاعات را سریعتر سازماندهی کنید، بلکه در یک نگاه به آنها ارجاع دهید.
وضعیت وظایف نیز باید از طریق دسته بندی سریع و آسان نمادها ثبت شود. یک X نشان دهنده و کار کامل است. یک “>” نشان می دهد که یک کار منتقل شده است و یک “<" نشان دهنده یک کار برنامه ریزی شده است.
به عنوان مثال، “. x sign office lease”، در یک نشان داده می شود. نگاه کنید، که وظیفه امضای قرارداد اجاره دفتر اکنون کامل شده است.
پروژهها و راهاندازیها را میتوان به محض ورود به فهرست اضافه کرد. مجله bullet باید برای گرفتن اطلاعات جدید استفاده شود تا به شما کمک کند در ادامه کار بمانید. پیگیری وظایف و پروژهها.
مزایای بیشتر کسب و کارهای کوچک استفاده از مجله Bullet
در حالی که ایجاد و مهمتر از همه، نگهدارییک مجله گلوله ممکن است به نظر یک ابزار نسبتاً ابتدایی و حتی پیش پا افتاده است، این سیستم ساده برای ایجاد، پیمایش و به روز رسانی می تواند به صاحب کسب و کار یا کارآفرین کمک کند تا در یک نگاه متوجه شود که باید زمان خود را کجا بگذراند و کدام وظایف را می توان بر عهده گرفت.
هزینهسازی برنامهریز قابل برنامهریزی تقریباً هیچ چیز را ارائه میدهد
مجلههای Bullet سفارشی و تنظیم شدهاند تا وظایف و اهداف منحصربهفرد کسب و کار یا سرمایهگذاری کارآفرینی شما را برآورده کنند. بهعلاوه، اگر کسبوکار کوچک خود را با محدودیتهای مالی سخت اداره میکنید، بهجای اینکه مجبور باشید برای برنامهریزیهای پیشرفته هزینه کنید، هزینه یک دفترچه یادداشت و خودکار بیشتر از یک دفترچه یادداشت نیست!
راه اندازی و نگهداری ساده را می دهد
صاحبان و کارآفرینان کسب و کارهای کوچک در تنگنا قرار دارند و زیبایی مجله bullet این است که هیچ سیستم پیچیده ای نیاز به یادگیری ندارد. به غیر از به خاطر سپردن چند نماد ساده، مجلات گلوله را می توان در یک لحظه تنظیم کرد و یاد گرفت.
کسب و کار شما را سازماندهی می کند
داشتن لیست کارهای بصری و خواندنی در مقابل شما به شما اجازه می دهد تا فوراً آنچه را که باید هر روز انجام دهید را ببینید. متعاقباً، میتوانید وظایف را با سهولت بیشتری اولویتبندی کنید و به حفظ همه آن وظایف حیاتی، رویهها و پروژههای تجاری کمک کنید، بنابراین هیچ چیز مهمی در تاریکی باقی نمیماند.
بهره وری و رضایت را القا می کند
هیچ چیز به اندازه دیدن کارهایی که به عنوان کامل در فهرست کارهای انجام شده علامت گذاری شده اند، رضایت بخش نیست. چنین رضایتی میتواند منجر به یک روز کاری پربارتر شود، زیرا شما تلاش میکنید تا همه چیز را از لیست “خط” کنید. نه تنها این، بلکه انجام تمام آن وظایف حیاتی تا پایان هفته، به این معنی است که می توانید در آخر هفته پاهای خود را بلند کنید و بدون نگرانی در مورد کار، استراحت کنید.
بسته به اینکه آیا شما یک ‘ هستید یا خیر. یک نوع قلم و کاغذ یا ترجیح میدهید با استفاده از bullet journal خود در یک سند word یا یک صفحه گسترده اکسل به سازمان دیجیتال تکیه کنید. در مسیر قرار گرفتن و اجرای روان.
مزایا | توضیحات |
---|---|
هزینه برنامه ریز قابل تنظیم تقریباً هیچ چیز | ژورنال های Bullet متناسب با نیازهای کسب و کار شما طراحی شده اند و جایگزین مقرون به صرفه ای برای برنامه ریزان گران قیمت هستند. |
تنظیم و نگهداری ساده | ژورنال های Bullet به هیچ سیستم پیچیده ای برای یادگیری و می توان به سرعت راه اندازی کرد و یاد گرفت. |
کسب و کار شما را سازماندهی می کند | لیست کارهای بصری به اولویتبندی فوری وظایف کمک میکند و تضمین میکند که وظایف تجاری در مسیر خود باقی میمانند. |
الهامبخش بهرهوری و رضایت است | علامتگذاری وظایف بهعنوان کامل، بهرهوری و رضایت را افزایش میدهد و تعطیلات آخر هفته را آرامتر میسازد. |
انعطاف پذیر و ارزان | چه قلم و ژورنال های کاغذی یا دیجیتال، ابزار سازمانی انعطاف پذیر و مقرون به صرفه هستند. |
<پیادهسازی ژورنالهای Bullet در همکاری تیمی
ژورنالهای Bullet میتوانند همکاری تیمی را با خدمت به عنوان یک سیستم متمرکز برای ردیابی وظایف، ضربالاجلها و پروژه ها. میتوان آنها را در تنظیمات تیم معرفی کرد تا اطمینان حاصل شود که همه اعضا با اهداف و مسئولیتهای خود همسو هستند.
برای یکپارچهسازی مؤثر، تعیین یک مجله عمومی برای ردیابی پروژه یا تشویق اعضای تیم به نگهداری مجلات فردی خود را در نظر بگیرید. در جلسات هفتگی بررسی میشود.
برجسته کردن وظایف، تعیین مسئولیتها، و تعیین ضربالاجل به شیوهای جذاب بصری میتواند به طور قابل توجهی بهرهوری تیم را افزایش دهد و اطمینان حاصل کند که هیچ وظیفه مهمی نادیده گرفته نمیشود.
Bullet Journaling برای برنامه ریزی استراتژیک و تعیین هدف
برنامه ریزی استراتژیک و تعیین هدف برای رشد هر کسب و کار کوچکی حیاتی است و ژورنال های bullet می توانند نقش مهمی در این فرآیند ایفا کنند. صاحبان کسبوکار میتوانند بخشهایی از ژورنالهای گلوله خود را به طرح کلی اهداف استراتژیک، تقسیم آنها به مراحل عملی و تعیین زمانبندی برای دستیابی به هدف اختصاص دهند.
این روش امکان نمایش ملموس اهداف و پیشرفت را فراهم میکند و این کار را آسانتر میکند. متمرکز و با انگیزه بمانید صفحات بررسی ماهانه میتوانند به ارزیابی استراتژیها و نیاز به تعدیل کمک کنند، و کسبوکار را چابک نگه میدارند و با چشمانداز بلندمدت خود هماهنگ میکنند.
ادغام مجلات Bullet با ابزارهای دیجیتال
While bullet مجلات در ارائه یک رویکرد عملی به سازمان سرآمد هستند، ادغام آنها با ابزارهای دیجیتال می تواند یک سیستم بهره وری جامع ایجاد کند. به عنوان مثال، وظایف و قرارهای ثبت شده در یک مجله گلوله را می توان با تقویم های دیجیتال همگام سازی کرد تا از یادآوری ها و اعلان ها اطمینان حاصل شود.
ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا Asana می توانند با فراهم کردن بستری برای همکاری تیمی، مجله گلوله را تکمیل کنند. در حالی که خود مجله می تواند جلسات برنامه ریزی و طوفان فکری دقیق تری را میزبانی کند.
این رویکرد ترکیبی از مزایای لمسی ژورنال گلوله با راحتی و در دسترس بودن ابزارهای دیجیتال استفاده می کند.
برای صاحبان مشاغل کوچک، مدیریت مالی اولویت اصلی است و مجلات bullet یک راه ساده و در عین حال موثر برای کنترل امور مالی ارائه می دهند. بخشهایی از مجله را میتوان به ردیابی هزینهها، نظارت بر جریان نقدی و برنامهریزی بودجه اختصاص داد.
ایجاد خلاصههای مالی ماهانه میتواند بینش سریعی در مورد سلامت مالی ارائه دهد و به صاحبان مشاغل کمک کند تا تصمیمگیری آگاهانه داشته باشند. علاوه بر این، کنار گذاشتن صفحات برای اهداف مالی و برنامههای پسانداز میتواند آرزوهای مالی را واضح و قابل پیگیری نگه دارد.
Bullet Journaling برای مدیریت ارتباط با مشتری
یک مجله گلوله میتواند ابزاری ارزشمند برای مدیریت مشتری باشد. روابط با ردیابی تعاملات، ترجیحات، و بازخورد. بخشهایی از ژورنال خود را برای ثبت جلسات، تماسهای تلفنی و پیگیریهای مشتری تعیین کنید.
این روش نه تنها به شخصیسازی تعاملات مشتری کمک میکند، بلکه پیگیریهای به موقع را تضمین میکند و به رضایت و وفاداری مشتری کمک میکند. علاوه بر این، نگهداشتن سابقه بازخورد و پیشنهادات مشتری میتواند استراتژیهای کسبوکار آینده و بهبود خدمات را راهنمایی کند.
بهرهوری شخصی و رفاه با Bullet Journaling
کارآفرینی به همان اندازه به رفاه شخصی مربوط میشود. همانطور که در مورد موفقیت تجاری است. ژورنالهای Bullet میتوانند به صاحبان کسبوکارهای کوچک کمک کنند استرس را مدیریت کنند، اهداف شخصی تعیین کنند و تعادل بین کار و زندگی را حفظ کنند.
بخشهایی که به بازتابهای شخصی، برنامههای تمرینی، و ردیابی سرگرمیها اختصاص دارند، میتوانند رویکردی جامع به بهرهوری را تشویق کنند. اطمینان از اینکه صاحبان کسب و کار پرانرژی و با انگیزه می مانند.
تشخیص دستاوردهای شخصی و حرفه ای، میتواند ذهنیت مثبتی را تقویت کند و موفقیتهای بیشتر را به همراه داشته باشد.
Bullet Journaling برای طوفان فکری خلاق و تولید ایده
یک مجله گلوله میتواند به بستری برای پرورش خلاقیت تبدیل شود و فضایی برای یادداشتهای خود به خودی ارائه دهد. ایده ها، طرح مفاهیم، و توسعه راه حل های نوآورانه. از ژورنال خود برای سازماندهی جلسات طوفان فکری، طرحهای محصول doodle یا ترسیم کمپینهای بازاریابی استفاده کنید.
قالب بدون ساختار مجله گلوله، آزاداندیشی و خلاقیت را تشویق میکند و آن را به ابزاری ایدهآل برای کشف راههای جدید برای کسبوکار تبدیل میکند. رشد و توسعه.
نتیجه گیری
مجله bullet یک ابزار همه کاره و موثر برای صاحبان مشاغل کوچک و کارآفرینان است. سادگی، سفارشیسازی و مقرونبهصرفه بودن آن، آن را به یک دارایی ارزشمند در مدیریت انبوهی از وظایف و مسئولیتهای ناشی از راهاندازی یک کسبوکار تبدیل میکند.
<از مدیریت کارآمد تا سازماندهی بصری، یک ژورنال گلوله به شما کمک می کند تا در جریان عملیات تجاری خود بمانید و اطمینان حاصل شود که به مسائل مهم به سرعت رسیدگی می شود.
علاوه بر این، رضایت از انجام کارها و دستیابی به اهداف می تواند بهره وری را افزایش داده و حس موفقیت را القا کند.
با گنجاندن یک مجله گلوله در برنامه روزانه خود ، شما نه تنها سازمان کسب و کار خود را ارتقا می دهید بلکه به رفاه ذهنی خود نیز کمک می کنید.
<چه رویکرد سنتی قلم و کاغذ را انتخاب کنید یا یک انطباق دیجیتالی را انتخاب کنید، نکته کلیدی در یافتن سیستمی است که با گردش کار شما همسو باشد.
انعطاف پذیری مجلات گلوله به شما امکان می دهد آنها را متناسب کنید. با توجه به نیازهای خاص کسب و کار شما، آنها را به همراهی ارزشمند در سفر کارآفرینی شما تبدیل می کند.
از آنجایی که صاحبان مشاغل کوچک پیچیدگی های سرمایه گذاری خود را بررسی می کنند، مجله گلوله به عنوان یک شریک قابل اعتماد عمل می کند و به حفظ همه چیز در مسیر خود کمک می کند. اطمینان از اینکه هیچ کار حیاتی فراموش نمی شود و در نهایت به موفقیت و رشد کسب و کار کمک می کند.
عکس از طریق Shutterstock
آنها