نحوه ایجاد یک لیست پستی در جیمیل برای استفاده تجاری
نحوه ایجاد یک لیست پستی در جیمیل برای استفاده تجاری
دانستن نحوه ایجاد لیست پستی در Gmail یک مهارت مهم برای هر صاحب کسب و کاری است. لیست های ایمیل شما نقشی حیاتی در کسب و کار شما ایفا می کند و به شما کمک می کند با افراد مختلفی ارتباط برقرار کنید. آنها به شما امکان می دهند ایمیل های بازاریابی ارسال کنید، مشتریان خود را در مورد معاملات ویژه مطلع کنید و ارتباط خود را با تامین کنندگان، شرکا و سایر همکاران حفظ کنید. به طور خلاصه، فهرستهای ایمیل بخش مهمی از ارتباطات تجاری شما هستند.
Gmail یکی از برترین سیستمهای ایمیل مورد استفاده در سراسر جهان است. از سال ۲۰۲۳، بیش از ۱٫۸ میلیارد کاربر فعال داشت و ۷۵٪ از کل ایمیل های باز شده در اینترنت را تشکیل می داد. اگر کاربر جیمیل هستید، احتمالاً با تایپ آدرس ایمیل اشتباه یا فراموش کردن وارد کردن شخصی در ایمیل، احساس ناامیدی را تجربه کرده اید. اینجاست که Gmail Groups میتواند کمک بزرگی باشد.
با Gmail Groups، میتوانید مخاطبین را در یک گروه قرار دهید و به آن گروه یک نام بدهید. سپس میتوانید هنگام نوشتن ایمیل، فقط با تایپ نام گروه در قسمت «to» برای همه افراد آن گروه ایمیل ارسال کنید. این ویژگی میتواند کارهای ارسال ایمیل شما را بسیار سریعتر و آسانتر کند.
در این راهنما، ما به شما نشان میدهیم که چگونه گروه ایمیل خود را در Gmail ایجاد کنید. این یک فرآیند ساده است و میتواند تفاوت بزرگی برای کسبوکار شما ایجاد کند.
فهرستهای ایمیل چیست؟
بهطور ساده، فهرست پستی ایمیل، فهرست مشترکی از آدرسهای مشتریان است. که یک کسبوکار پس از ارسال ایمیلهای مشتریان و انتخاب دریافت محتوا و بهروزرسانیهای کسبوکار از طریق ایمیل ایجاد میشود. علاوه بر ارائه بهروزرسانیهای پیشنهادات کسبوکار، فهرستهای ایمیل همچنین میتوانند به تولید سرنخ کمک کنند.
با فهرستهای پستی Gmail، میتوانید به مخاطبین خاصی برچسب اختصاص دهید. این به شما امکان می دهد مخاطبین را بر اساس لیست های خاص گروه بندی کنید. گروه بندی مخاطبین برای ارسال پستی منظم لیست خاصی از افراد مفید است. اساساً برچسبهای Gmail مانند پوشههایی برای ایمیلهای شما عمل میکنند و به شما امکان میدهند وضعیت وظایف افراد را ردیابی کنید و به شما کمک میکنند تا ایمیلهایی را که نیاز به پیگیری دارند یا ایمیلهایی که میتوان آنها را دیرتر خواند، علامتگذاری کنید.
علاوه بر فهرستهای ایمیل برای کمک به کسبوکارها برای اشتراکگذاری اخبار و یافتن مشتریان جدید، راه بسیار خوبی برای کسبوکارها برای ایجاد رابطه نزدیکتر با مشتریانشان است. وقتی مشتری به لیست ایمیل میپیوندد، میگوید که میخواهد اطلاعات بیشتری از کسبوکار بشنود. این به کسب و کار اجازه میدهد:
- پیامهای شخصیسازیشده را برای مشتریان ارسال کند
- تخفیفها و تبلیغات ویژه ارائه دهد
- محصولات یا بهروزرسانیهای جدید را به اشتراک بگذارد
- به مشتریان احساس ویژه و ارزشمندی بدهید
بهعلاوه، با استفاده از ویژگیهای Gmail، کسبوکارها میتوانند به راحتی همه این ارتباطات را پیگیری کنند و مطمئن شوند که با افراد مناسب در زمان مناسب صحبت میکنند. زمان. در مجموع، لیست های ایمیل ابزار قدرتمندی برای هر کسب و کاری هستند.
نحوه ایجاد لیست ایمیل با Gmail
لیست های پستی در Gmail با اختصاص یک برچسب به مخاطبین خاص تعریف می شوند. در زیر تمام مراحل لازم برای ایجاد یک لیست پستی را شرح میدهیم.
قبل از اینکه عمیقاً به دستورالعملهای دقیق بپردازیم، در اینجا جدولی وجود دارد که مراحل کلیدی و مروری سریع از روند ایجاد فهرست پستی را نشان میدهد. در Gmail.
شماره مرحله | رویه |
---|---|
۱ | وارد جیمیل خود شوید حساب، نماد همه برنامه را که بین تنظیمات و نماد نمایه قرار دارد انتخاب کنید |
۲ | از منوی کشویی، “Google Contacts” را انتخاب کنید |
۳ | مخاطبین مورد نظر برای قرار دادن در لیست پستی خود را انتخاب کنید |
۴ | آیکون “ایجاد برچسب” را در سمت چپ پیدا کرده و روی آن کلیک کنید منو |
۵ | نام برچسب خود را وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید |
۶ | روی مخاطبین انتخاب شده نگه دارید و آنها را انتخاب کنید |
۷ | نمایشگر را روی “مدیریت برچسب ها” نگه دارید، مخاطبین را به برچسب تازه ایجاد شده اضافه کنید، سپس اعمال را بزنید |
۸ | به Gmail برگردید و روی “نوشتن” کلیک کنید | ۹ | در قسمت آدرس ایمیل خود را تایپ کنید نام برچسب برای پر کردن خودکار مخاطبین. این را می توان برای فیلدهای CC و BC نیز انجام داد |
۱۰ |
مرحله ۱: وارد حساب جیمیل خود شوید و از گوشه بالا، نماد همه برنامه را در بین تنظیمات و نماد نمایه خود انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید
مرحله ۲: از منوی کشویی، “Google Contacts” را انتخاب کنید
مرحله ۳: سپس مخاطبینی را که میخواهید به طور جمعی با آنها ارتباط برقرار کنید انتخاب کنید< /p>
مرحله ۴: قوی> سپس در منوی سمت چپ نماد «ایجاد برچسب» را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید
مرحله ۵: سپس نام برچسب مورد نظر خود را تایپ کنید و ذخیره را فشار دهید
مرحله ۶: از مخاطبین خود، ماوس را بالای مخاطبینی که میخواهید به طور جمعی به آنها دسترسی داشته باشید قرار دهید. و آنها را انتخاب کنید
Step 7: پس از انتخاب مخاطبین خود، به بالای مخاطبین خود بروید و ماوس را روی “مدیریت برچسب ها” نگه دارید و مخاطبین را به برچسبی که ایجاد کرده اید اضافه کنید، روی آن برچسب کلیک کنید و اعمال را بزنید
< img data-ezsrcset="https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/sep-7-150x84.jpg 150w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiz /2023/01/sep-7-300x169.jpg 300w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/sep-7-620x349.jpg 620w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/sep-7-620x349.jpg 620w,https://smallbiztrends. /ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/sep-7-660x371.jpg 660w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/sep-7-660x371.jpg ,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/sep-7-850x478.jpg 850w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/ sep-7-1024x576.jpg 1024w,https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/sep-7.jpg 1366w" sizes="(max-width: 1363vwwpx1" decoding="async" class="ezlazyload wp-image-1100941 aligncenter" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=%22http://www.w3.org/2000/svg%22%20width =%221366%22%20height=%22768%22%3E%3C/svg%3E" alt="" width="850" height="560" ezimgfmt="rs rscb12 src ng ngcb12 srcset" data-ezsrc=" https://smallbiztrends.com/ezoimgfmt/media.smallbiztrends.com/2023/01/sep-7.jpg"/>
مرحله ۸: سپس به مسیر خود بازگردید جیمیل و «نوشتن»
<مرحله 9: نام برچسب را در قسمت آدرس ایمیل های خود وارد کنید. سپس به طور خودکار تمام ایمیل هایی که به برچسب اضافه کرده اید پر می شود. این برای CC و BC نیز اعمال خواهد شد
مرحله ۱۰: اگر میخواهید یک ایمیل به گروه انتخابی خود ارسال کنید، کافی است متن و متن خود را اضافه کنید و سپس روی «ارسال» کلیک کنید
بهینه سازی لیست پستی جیمیل برای دسترسی موثر< /h2>
ایجاد یک لیست پستی در Gmail تنها اولین قدم به سوی ارتباطات تجاری و بازاریابی موثر است. چالش واقعی در بهینه سازی این لیست پستی نهفته است تا اطمینان حاصل شود که تلاش های اطلاع رسانی شما موفقیت آمیز بوده و نتایج ملموسی به همراه دارد. در اینجا یک رویکرد جامع برای بهینهسازی فهرست پستی Gmail برای دسترسی مؤثر وجود دارد:
- مخاطبین خود را بخشبندی کنید: برای ارسال ایمیلهای مرتبط و شخصیشده، تقسیم کردن مخاطبین ضروری است. آنها را بر اساس معیارهایی مانند سابقه خرید، مکان، علایق یا سطح تعامل گروه بندی کنید. این تقسیمبندی به کمپینهای ایمیل هدفمندی امکان میدهد که با گروههای خاص طنینانداز شوند، و احتمال تعامل و پاسخ را افزایش میدهد.
- بهطور منظم فهرست خود را بهروزرسانی و پاک کنید: بهروز نگهداشتن لیست پستیتان بسیار مهم است. آدرسهای ایمیل غیرفعال یا پاسخگو را حذف کنید و اطلاعات تماس را مرتباً بهروزرسانی کنید. این به حفظ یک لیست پستی با کیفیت بالا، کاهش نرخ پرش و بهبود قابلیت تحویل کلی ایمیل کمک می کند.
- ایمیل های خود را شخصی کنید: از اطلاعاتی که در مورد مخاطبین خود دارید برای شخصی سازی خود استفاده کنید. ایمیل ها شخصی سازی فراتر از مخاطب قرار دادن گیرندگان با نام کوچک است. این شامل تنظیم محتوا برای برآورده کردن علایق و نیازهای آنها است، و هر ایمیل مرتبطتر و جذابتر میشود.
- از خطوط موضوعی مؤثر استفاده کنید: خط موضوع اولین چیزی است که گیرندگان میبینند. خطوط موضوعی قانعکننده، واضح و مختصر ایجاد کنید که توجه را به خود جلب میکند و اشارهای به آنچه در داخل است میدهد. از استفاده از سرفصلهای هرزنامه یا گمراهکننده برای حفظ اعتماد و بهبود نرخهای باز پرهیز کنید.
- نظارت و تجزیه و تحلیل عملکرد: معیارهای کلیدی ایمیل مانند نرخ باز شدن، نرخ کلیک و تبدیل را پیگیری کنید. نرخ ها از این داده ها برای درک اینکه چه چیزی کار می کند و چه چیزی کار نمی کند استفاده کنید. تجزیه و تحلیل منظم به اصلاح استراتژی ایمیل شما برای عملکرد بهتر کمک می کند.
- اتوماسیون و زمان بندی اهرمی: وظایف معمول ایمیل مانند ایمیل های خوش آمدگویی، پیام های تشکر، یا به روز رسانی های منظم را به صورت خودکار انجام دهید. همچنین، بر اساس دادههای تعامل قبلی، ایمیلهای خود را برای ارسال در زمانهایی برنامهریزی کنید که مخاطبان شما به احتمال زیاد با آنها درگیر هستند.
- اطمینان از بهینهسازی موبایل: با تعداد قابل توجهی از کاربرانی که به ایمیلها در دستگاههای تلفن همراه دسترسی دارند، اطمینان از سازگاری ایمیلهای شما با موبایل ضروری است. از طراحی پاسخگو استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که ایمیل ها خوب به نظر می رسند و به راحتی در هر دستگاهی قابل خواندن هستند.
نکات و ترفندهای بیشتر Gmail برای استاد Gmail
ویدیوی ’۱۰ Gmail برتر نکات و ترفندها. بهره وری خود را افزایش دهید و به جیمیل تسلط پیدا کنید. این ویدئو به شما نکات اضافی برای استفاده بهتر از Gmail و انجام سریعتر کارتان میدهد. بنابراین، با مقاله و ویدیو، میتوانید کارهای بیشتری با Gmail انجام دهید و در زمان صرفهجویی کنید.
ایمیل همچنان در بازاریابی برتر است
بر خلاف اطلاع رسانی از طریق شبکه های اجتماعی در رسانه ها، مشترکان بازاریابی ایمیلی شش برابر بیشتر از طریق پست های رسانه های اجتماعی، نرخ کلیک بیشتری را از طریق ایمیل دریافت می کنند. مهم است که کسب و کارها لیست ایمیل خود را به صورت ارگانیک بسازند. این به این دلیل است که خرید لیست های ایمیل می تواند مشتریان احتمالی را منصرف کند، زیرا اگر افراد در لیست شما ثبت نام نکرده باشند ممکن است ایمیل شما را به عنوان هرزنامه علامت گذاری کنند. برخی از مزایای لیست های ایمیل عبارتند از:
- آنها آن را شخصی می کنند: مردم نسبت به مکالمات آنلاین شخصی هدفمند واکنش نشان می دهند و ارتباطات را انسانی تر و واقعی تر می کنند. با استفاده از آن، میتوانید هر کاربر را با نام او خطاب کنید و یک پیام شخصی ارسال کنید.
- مشتریان همچنان ایمیلها را ترجیح میدهند: حتی اگر چندین فنآوری پیامرسانی در دسترس است، مردم همچنان ایمیلهایی را برای آنها ترجیح میدهند. پیام های تجاری ایمیلهای مارکدار به معرفی کسبوکار شما کمک میکنند و به ایجاد اقتدار، اعتبار و حرفهای بودن شما کمک میکنند.
- ایمیلها به ایجاد روابط صمیمانه کمک میکنند: ایمیلها مستقیمترین راه برای برقراری ارتباط یک بهمن هستند. یکی با مشتریان خود این به مشتریان شما امکان میدهد شخصاً با شما صحبت کنند و در صورت مواجهه با مشکل سؤال بپرسند.
- لیستهای ایمیل را میتوان به راحتی مدیریت کرد: میتوانید از فهرستهای ایمیل خود برای تقسیمبندی گیرندگان خود استفاده کنید، دنبال کنید. از طریق مکالمات، پیشنهادات هدفمند و خیلی چیزهای دیگر را با سهولت نسبی ارائه دهید.
- دسترسی به مخاطبانی که از قبل درگیر هستند: فهرست ایمیل میتواند تلاشهای بازاریابی ایمیلی شما را برای ارتباط با افراد افزایش دهد. کسانی که برای دریافت پیام های بازاریابی در لیست های پستی شما ثبت نام کرده اند.
مزایای استفاده از سرویس پستی Gmail
Gmail راهحلهای تجاری زیادی برای اینکه به کسب و کار شما مزیت بیشتری ببخشید. ویژگی هایی مانند لیست ایمیل، مخاطبین گروهی و قابلیت ارسال ایمیل انبوه را ارائه می دهد. جیمیل rبه تازگی پلتفرم خود را اصلاح کرده است تا کاربران را قادر سازد از روشی تمیز و کارآمد لذت ببرند. برای پرش بین صندوق ورودی، چت، فضاها، و Meet.
اگرچه برخی از ویژگیهای قوی آن از طریق سرویس ممتاز آن ارائه میشود، برخی از ویژگیهای عالی بهصورت رایگان در اختیار کسبوکارها قرار میگیرد تا از آنها استفاده کنند. با نسخه رایگان Gmail، میتوانید یادداشتهای داخلی، ایمیلهای خاص تیم و حتی پیامهای خارجی را برای مشتریان و شرکا ارسال کنید. علاوه بر سهولت ارسال ایمیلهای انبوه به مخاطبین خاص، Gmail همچنین به شما امکان میدهد را فراخوانی کنید. ایمیلها در صورتی که به صورت معکوس ایمیل اشتباهی ارسال کرده باشید یا در ایمیل خود اشتباهات املایی داشته باشید. میتوانید این کار را با اختصاص یک دوره لغو برای همه ایمیلهای ارسالی انجام دهید.
تصویر: Envato Elements