عمومی

دو نوع کارگر وجود دارد و شما به دیگری نیاز دارید ایمیل تبریک برای هر دو.

دو نوع کارگر وجود دارد و شما به دیگری نیاز دارید
ایمیل تبریک برای هر دو.

چگونه می‌دانید که در ابتدای ایمیل تجاری یک نظر دوستانه درج کنید؟ می دانید، آن کسی که امیدوار است خواننده روز خوبی را سپری کند یا به خاطر برد فوتبال تیم میزبانش به آنها تبریک می گوید. باز کردن ایمیل شما لحن پیام شما را تنظیم می کند، بنابراین می خواهید آن را به درستی دریافت کنید.

نوشتن در محل کار مستلزم آن است که ما از آن استفاده کنیم. موقعیت هایی که احوالپرسی لازم است. اکنون که کارهای زیادی از راه دور انجام می شود، ایجاد روابط نوشتن مهمتر از همیشه است. سلام دیجیتالی شماست نظر آغازین شما دست دادن مجازی شماست. این حرکات مودبانه برای افراد خاصی ضروری است – به خطر شما آنها را حذف کنید. “امیدوارم که روز خوبی داشته باشید” هرگز جایزه پولیتزر را برای شما به ارمغان نمی آورد، اما تعامل شما با بسیاری از خوانندگان را انسانی می کند. سفارشی کردن ارتباطات ما ایجاد می کند اتصالات قدرتمند.

وقتی مناسب است یک نظر ابتدایی اضافه شود

اگر ایمیل شما اولین ایمیل در صرافی است، سپس افزودن یادداشت ممکن است حرکت درستی باشد. به عنوان مثال، در یک ایمیل اولیه به مشتری یا شخصی که به خوبی نمی شناسید، احتمالاً یک تبریک خوشایند در مورد فصل یا موضوعی مشابه وانیلی درج می کنید.

با این حال، عجیب است اگر بنویسید، “سلام هارولد، امیدوارم روز خوبی را سپری کرده باشید. آیا این گزارش خواهد بود. تا ساعت ۵ آماده باش؟” و پاسخ دریافت کرد: “سلام فرد، امیدوارم روز خوبی داشته باشی. تا ساعت ۱:۰۰ آن را آماده خواهم کرد.” کافی است بنویسید، “سلام، گزارش ساعت ۱:۰۰ آماده خواهد شد.”

هنگام نوشتن برای مشتریان یا افراد دارای رتبه بالاتر، تشریفات اضافی یک سلام ممکن است نشانه مناسبی برای احترام باشد.

اگر قبلاً با این شخص ارتباط برقرار کرده اید و او همیشه نظری با چهره خوشحال می دهد، با اظهار نظر دوستانه، سبک او را مطابقت دهید. .

زمانی که تبریک را حذف کنید

اگر پیام بسیار فوری است ، مستقیم به سر اصل مطلب بروید. اگر خط مونتاژ نیاز به توقف دارد، این را در خط اول بدون اظهار نظر در مورد آب و هوا بگویید.

اگر در میان تبادل ایمیل هستید، با آن مانند یک مکالمه رفتار کنید.

اگر به کسی می نویسید که هرگز نظر دوستانه ای ارائه نمی دهد، سبک او را مطابقت دهید.

هنگام افزودن تبریک، شخصیت خواننده خود را در نظر داشته باشید. همه ما دوست داریم با ما مودبانه رفتار شود، اما برخی از ما بیشتر از دیگران به اظهارات اجتماعی اهمیت می دهیم. بسیاری از مردم از یک حسن اجتماعی برای شکستن یخ در یک ایمیل تجاری لذت می برند. من این گروه را افراد روز خوب می نامم. چنین افرادی از فقدان نظر دوستانه خودداری می کنند و ممکن است در صورت عدم ارائه یک نظر، کمتر به پیام شما پاسخ دهند.

با این حال، گروه دیگری از خوانندگان علاقه ای به این ندارند که آیا روز خوبی برای آنها آرزو می کنید یا خیر. حتی برایشان مهم نیست که روز خوبی داشته باشند. آنها فقط از شما می خواهند که نظر خود را بیان کنید و درخواست یا قول خود را در بالای ایمیل خود مطرح کنید تا بتوانند به صدها کار دیگری که توجه آنها را می طلبد بازگردند. برای این افراد، تبریک دیجیتال مانعی است که با اصرار خود برای یافتن نقطه ایمیل از آن عبور می کنند. من به این گروه، که اغلب شامل مدیران عامل و کارآفرینان است، می‌گویم افرادی که به نقطه‌ی اصلی رسیده‌اند.

رولاند کرین، مدیر عامل سابق و رهبر فعلی گروه‌های مشاوره همتای مدیر عامل، خاطرنشان می‌کند: «بسیاری از مدیران عامل فقط می‌خواهند که شما این کار را انجام دهید. با اقدامی که از آنها نیاز دارید شروع کنید.” برخی از مدیران اجرایی ممکن است ذاتاً افرادی باشند که روزهای خوبی را سپری می‌کنند، اما شغلشان آنها را مجبور می‌کند تا وارد قالب فردی شوند که به نقطه مطلوب رسیده‌اند.

اگر در حال نامه نگاری به مدیران ارشد شرکت خود هستید، احتمالاً می دانید که آنها چه نوع فردی هستند. اگر آنها همیشه به شما سلام می کنند، به همان شکل پاسخ دهید. اگر آنها همیشه مستقیماً به سر اصل مطلب می‌پرند، جملات جذاب را قطع کنید.

شما همیشه نمی‌دانید که خواننده شما یک روز خوب است یا یک مخاطب فرد نقطه ای همچنین افراد تغییر می کنند. کسی که یک روز یک تبریک را گرامی می‌دارد، ممکن است روزی تحت فشار باشد و آرزو کند که شما به تعقیب و گریز ادامه دهید.

اجازه دهید ارتباطات قبلی‌تان با آن فرد راهنمای شما باشد و به یاد داشته باشید که وقتی شک دارید، ادب و ادب حکمفرماست. بدترین اتفاقی که ممکن است بیفتد این است که خواننده پرمشغله در جستجوی نقطه کلیدی شما از کنار سلام شما عبور کند.

نظرات بیان شده در اینجا توسط ستون نویسان Inc.com متعلق به خودشان است، نه نظرات Inc.com.

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
امکان ها مجله اینترنتی سرگرمی متافیزیک ساخت وبلاگ صداقت موتور جستجو توسعه فردی