چه زمانی هدایای کسب و کار و به چه کسی بدهیم
چه زمانی هدایای کسب و کار و به چه کسی بدهیم
برای ارسال هدایای تجاری لازم نیست تا تعطیلات منتظر بمانید. چندین گروه مختلف از مردم وجود دارند که ممکن است هدیه دادن را تضمین کنند. اما اگر نمیخواهید چه زمانی هدایای تجاری بدهید و به چه کسی هدیه دهید، یک قانون کلی این است که هدایایی را برای افرادی بفرستید که به عالی شدن شرکت شما کمک میکنند.
به طور کلی، این شامل مشتریان میشود. ، کارمندان و ارائه دهندگان خدمات خاص. در مورد اینکه چه زمانی هدایای کسب و کار بدهید و چه کسی باید آنها را دریافت کند، بخوانید.
چه زمانی هدایای کسب و کار و به چه کسی بدهیم
در دنیای تجارت، ژست به موقع هدیه دادن اغلب به عنوان علامت سپاسگزاری و احترام برجسته می شود. دانستن اینکه چه زمانی باید این نشانهها را ارائه دهید و به چه کسی میتوانید تار و پود قویتری از اعتماد و همکاری ببافید. در اینجا چیزی است که باید درباره زمان دادن هدایای تجاری بدانید.
هدایایی برای مشتریان
شما باید حداقل یک بار در سال چیزی کوچک را برای همه مشتریان شرکت خود ارسال کنید. هدایا شما را در بالای ذهن مشتریان در تمام طول سال نگه می دارند، می نویسد جان هال، یکی از همکاران فوربس. و حتی اگر برخی از شرکتها در زمانهای اخیر به دلیل بحران اقتصادی کاهش دادهاند، برخی دیگر همچنان متقاعد شدهاند که هدیه دادن برای حفظ روابط مهم است، گزارش مجله تجاری ساکرامنتو.
اگر شرکت شما کوچک شما باید سعی کنید تا حد امکان هدایای آنها را سفارشی کنید. به عادات هر مشتری توجه کنید یا از فروشندگانی که با آنها سروکار داشته اند اطلاعاتی دریافت کنید.
به عنوان مثال، اگر مشتری سفارش دهد. شراب در طول جلسات شام، شراب یک انتخاب مطمئن است. اگر با مشتری در بازی گلف ملاقات کرده اید، یک نشانه کوچک از زمین مورد علاقه او می تواند مناسب تر باشد. این هدایای شخصیشده میتوانند به مشتریان شما این احساس را بدهند که برای کسب و کار شما خاص و واقعاً مهم هستند.
اما اگر کسب و کار شما مشتریان زیادی دارد که نمیتوانید خریدهای فردی را مدیریت کنید، موارد کوچکتر عمومیتر این کار را انجام خواهند داد. فقط از اقلام تبلیغاتی ارزان قیمت مانند خودکار یا دفترچه یادداشت با آرم کسب و کار خود اجتناب کنید. حتی یک کارت دستنویس از این موارد صرفاً تبلیغاتی اصیلتر به نظر میرسد.
همچنین باید زمان هدیه دادن به مشتریان خاص را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، برخی از مشتریان ممکن است کریسمس را جشن نگیرند. شما می توانید بدون هیچ گونه سوال خاصی در مورد مذهب یا عقاید از مشتریان بپرسید که آیا این کار را می کنند. اما سعی کنید هدیه خود را به ترجیحات مشتریان خود برسانید تا ترجیحات خود را.
از طرف دیگر، ممکن است در نظر داشته باشید که برای مشتریان هدیه ارسال کنید. در زمان دیگری از سال میتوانید پس از اتمام یک پروژه بزرگ، راهاندازی محصول جدید یا نوع دیگری از نقطه عطف، یک هدیه بفرستید.
اما مطمئن شوید که در زمانهای نامناسب از ارسال هدیه خودداری کنید. به عنوان مثال، اگر در حال حاضر سعی در بستن یک حساب کاربری با شرکت دیگری دارید یا درگیر یک جنگ مناقصه با یک رقیب هستید، ارسال یک هدیه ممکن است پیام اشتباهی را ارسال کند.
هدایایی برای کارکنان
کارمندان انتظار دارند حداقل یک نشانه کوچک از قدردانی از کارفرمای خود حداقل یک بار در سال. این اغلب در طول فصل تعطیلات یا در پایان سال انجام میشود، یک نظرسنجی سالانه تعطیلات توسط CareerBuilder توضیح میدهد.
البته، بیشتر آنها یک جایزه نقدی ساده را ترجیح می دهند. بنابراین اگر این یک امکان برای شرکت شما است، آن را به نفع نشانهای که فقط برخی از کارمندان ممکن است قدردانی کنند، نادیده نگیرید.
اگر شما نمی توانید پاداش های قابل توجهی را برای هر کارمند بپردازید، یک نشانه کوچک مانند کارت هدیه رستوران همچنان می تواند باعث شود که آنها احساس قدردانی کنند، Suggests Salary.com. برای اکثر کارمندان، شما باید از یک نوع هدیه یا حداقل هدایایی با ارزش مشابه استفاده کنید. اما اگر یک یا دو کارمند یا همکار دارید که با آنها از نزدیک کار می کنید، مانند یک دستیار یا شریک، هدایای بزرگتر ممکن است مناسب تر باشد.
مهم ترین جنبه هدیه دادن به کارمندان این است که تک تک آنها را به خاطر بسپارید. شخص احتمالاً همکاران به تبادل اطلاعات می پردازند و شما نمی خواهید کسی احساس کند که مورد قدردانی یا فراموشی قرار گرفته است.
هدایایی برای ارائه دهندگان خدمات
برخی از ارائه دهندگان خدمات برای کسب و کار شما ممکن است تعطیلات یا پایان سال را تضمین کنند. هدایا اینها میتوانند شامل دستیاران مجازی، مشاوران، و حتی کارکنان پست باشند.
میتوانید در طول تعطیلات هدایایی را برای این ارائهدهندگان خدمات ارسال کنید. (البته با در نظر گرفتن ترجیحات و عادات آنها). یا میتوانید پس از یک پروژه بزرگ یا یک دوره زمانی که آنها برای کمک به شرکت شما بیش از حد تلاش کردند، هدیهای بفرستید.
این خدمات ارائه دهندگان نیز احتمالاً هدایایی مانند پول نقد یا کارت هدیه را ترجیح می دهند. میتوانید تصمیم بگیرید مبلغی بر اساس میزان همکاری نزدیک شما با شخص و نوع خدماتی که او ارائه می دهد.
اما می توانید در صورت لزوم با افزودن یک نشانه کوچک، این هدایا را شخصی سازی کنید. به عنوان مثال، اگر از نزدیک با یک دستیار مجازی کار می کنید و نوع شیرینی یا دسر مورد علاقه او را می شناسید، آن را با پول نقد یا کارت هدیه جفت کنید. اما ممکن است کمتر ترجیحات کارمند پست خود را بدانید، بنابراین پول نقد داخل یک کارت ساده ممکن است مسیر امن تری باشد.
علاوه بر این، بپرسید یا ببینید که آیا محدودیتی برای هدیه دارند یا خیر. برای مثال، کارکنان پست تنها قرار است هدایایی دریافت کنند که ارزش آنها کمتر از ۲۰ دلار باشد. بنابراین دادن انعام یا آیتم بزرگتر میتواند منجر به وضعیت نامناسبی برای هر دو طرف شود.
تاثیر استراتژیک هدیه متفکرانه
در محیط های تجاری، هدیه دادن متفکرانه به عنوان ابزاری ظریف و در عین حال قدرتمند برای ایجاد و حفظ روابط ظاهر می شود.
فرای لبخند و قدردانی فوری که برمی انگیزد، یک هدیه خوب می تواند وفاداری را تقویت کند، تداعی های مثبت ایجاد کند. و شکافهای فرهنگی یا حرفهای را پر میکند.
این حرکتی است که درک و قدردانی را منتقل میکند و فراتر از مبادلات معاملاتی صرف حرکت میکند. زمانی که هدایا پس از لحظات مهمی مانند بستن یک معامله مهم یا رسیدن به یک نقطه عطف تعیین شوند، می توانند احترام و قدردانی متقابل را تقویت کنند. بیش از ارزش پولی، این هدف و تفکر پشت هدیه است که تأثیر ماندگاری بر جای می گذارد.
هدیه استراتژیک می تواند موقعیت مطلوبی برای شرکت ایجاد کند. ، باعث می شود ذینفعان تمایل بیشتری به همکاری و مشارکت مستمر داشته باشند. در اصل، هنر هدیه دادن، زمانی که به درستی انجام شود، پتانسیل تغییر پویایی کسب و کار، افزایش حسن نیت و اعتماد را دارد.
نکات هدایای تجاری
برنامه ریزی سالانه برای هدایای شرکتی، توزیع آن برای مناسبت هایی مانند تعطیلات و مهم نقاط عطف.
- ملاحظات اخلاقی در هدیه دادن: از هدایا اطمینان حاصل کنید، به ویژه در دوره های حساس مانند تمدید قرارداد ، شفاف هستند و به عنوان رشوه تلقی نمی شوند.
- حساسیت های فرهنگی در هدیه دادن: رویدادهای فرهنگی یا تعطیلات گیرنده خود را به رسمیت بشناسید و به آنها احترام بگذارید تا هدایایی شخصی تر و تاثیرگذارتر هدیه دهید.
- هدایای پایدار: هدایای سازگار با محیط زیست میتوانند بر تعهد شرکت به پایداری تأکید کنند، بهویژه زمانی که حول محور نقاط عطف محیطی ارائه شوند.
- ایدههای هدیه جایگزین: پس از پروژه های مهم یا رویدادهای خیریه، هدایای غیر سنتی مانند هدایای مبتنی بر تجربه یا کمک های مالی را در نظر بگیرید.
- هنر ارائه: روش بسته بندی و تحویل می تواند جذابیت هدیه را افزایش دهد. ارائه را به مناسبت برای تأثیر بیشتر تنظیم کنید.
چه زمانی باید به کسب و کار هدایایی داد
هنگام دادن | به چه کسی بدهید | جزئیات و نکات |
---|---|---|
سالانه، نقاط عطف | مشتریان | شخصی سازی برای گروه های کوچکتر. ترجیحات فرهنگی را در نظر بگیرید؛ در طول مذاکرات تجاری اجتناب کنید. |
فصل تعطیلات یا پایان سال | هدیه سالانه مورد انتظار; جوایز نقدی ترجیح داده می شود. مطمئن شوید که همه به خاطر سپرده می شوند. | |
تعطیلات، پروژه های مهم | ارائه دهندگان خدمات | کارت های نقدی یا هدیه ترجیح داده می شود. در صورت شناخت شخصی سازی کنید. محدودیتهای هدیه ذهنی (مثلاً کارکنان پست). |
به حداکثر رساندن تأثیر با هدایای استراتژیک تجاری: فراتر از نشانههای قدردانی
کسب و کار مؤثر هدیه دادن فراتر از نشانه های قدردانی صرف است و شامل یک رویکرد استراتژیک برای تقویت روابط حرفه ای و ایجاد اعتماد است. با انتخاب دقیق و زمانبندی این هدایا، شرکتها میتوانند تعاملات خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهند، وفاداری و احترام را تقویت کنند.
این عمل نه تنها مشارکتها را تایید میکند. مشتریان، کارمندان و ارائه دهندگان خدمات، اما همچنین نشان دهنده ارزش ها و تعهد شرکت به مشارکت های پایدار است. به این ترتیب، هدیه دادن به کسب و کار به عنوان یک عنصر کلیدی در استراتژی گستردهتر تعامل و ایجاد رابطه در دنیای شرکت ظاهر میشود.
این یک هنر پیچیده است که وقتی با تفکر و صداقت اجرا شود، میتواند در درازمدت نتیجه دهد. مزایایی از نظر تقویت اتحادها، بهبود روحیه و تصویر مثبت شرکتی.
هدیه عکس از طریق Shutterstock